Personalia:
Naam:                       Shanta 
Geboortedatum:       1964
Woonplaats:             Rotterdam
Nationaliteit:              Nederlandse

Opleidingen:
1978 - 1981             M.A.V.O.
1981 - 1982             L.E.A.O. Diploma
1982 - 1986             M.E.A.O.-Secretarieel Diploma

Cursussen:
1985 - 1990            Computerprogramma's IBM PC-EW, Wang PC, Slide Write Plus, MS- DOS, Microsoft Word 4.0
1991                        Secretaresse in de eigen organisatie
1992                       Cliëntgericht telefoneren
1993                       Computerprogramma Word Perfect 5.1
1996                       Computerprogramma's Microsoft Word for Windows, Microsoft Access, Microsoft Excel, Microsoft Powerpoint, Microsoft Schedule+
1997                       Cursus "De 101 valkuilen in de Nederlandse taal
2000                       Engels voor Secretaressen (English Course for Secretaries)
2001                       Workshop Time Management (Schoevers Bedrijfsopleidingen)
2007                       Cursus Roladministratie (Van Swaaij Advokaten B.V.)
2008                       Workshop De Spelling van het Nederlands (Taalcentrum Vrije Universiteit Amsterdam)

Werkervaring:
2008 – 2010:            Juridisch Secretaresse, DVDW Advocaten te Rotterdam

Telefoon (inkomend/uitgaand) o.a. bellen met cliënten, procureurs/rechtbanken, faxen (inkomend/uitgaand), post/e-mails (inkomend/uitgaand), correspondentie voeren (zowel zelfstandig als vanuit concept), werken met dictafoon/typen (Nederlands, Engels(incidenteel) o.a. correspondentie, conclusies, dagvaardingen, volmachten, verzoekschriften, verweerschriften, declaraties), processtukken/producties klaarmaken voor verzending, voorbereiden van seminars, als gastvrouw optreden bij betreffende seminars, bijhouden van cliëntbestanden, bijhouden van termijnlijsten, bijhouden van elektronische agenda's, afspraken plannen, cliëntdossiers aanmaken, kopie ID's opvragen, KvK- uittreksels uitdraaien, archiveren, kopiëren (o.a. processtukken), lunches.
Reden vertrek: reorganisatie

2007 – 2008:              Directiesecretaresse, Scheepvaart Transport College te Rotterdam

Telefoon (inkomend/uitgaand), faxen (inkomend/uitgaand), post/e-mails (inkomend/uitgaand), correspondentie voeren Nederlands, Engels (zowel zelfstandig als vanuit concept), aanstellingsbrieven opmaken, sollicitanten telefonisch te woord staan, alsmede informatie verschaffen met betrekking tot openstaande vacatures(Nederlands, Engels), bijhouden van elektronische agenda's, afspraken plannen, cliëntdossiers aanmaken, archiveren, kopiëren, lunches.
Reden vertrek: aanvaarding andere baan

2007:                         Juridisch Secretaresse, Dijkman en Delfgaauw Advocaten en Belastingadviseurs te Capelle aan den IJssel

Rol m.b.t. gerechtelijke procedures bijhouden, telefoon (inkomend/uitgaand), faxen (inkomend/uitgaand), post/e-mails (inkomend/uitgaand), correspondentie voeren (zowel zelfstandig als vanuit concept), werken met dictafoon/typen (Nederlands, Engels) (o.a. correspondentie, conclusies, dagvaardingen, volmachten, declaraties), bijhouden van agenda's (ook elektronisch), afspraken plannen, cliëntdossiers aanmaken, archiveren, kopiëren, lunches.
Reden vertrek: aanvaarding andere baan

2006:                          Juridisch Secretaresse, Lamsma Veldstra & Lobé Advocaten en Procureurs te Rotterdam

Telefoon (inkomend/uitgaand), faxen (inkomend/uitgaand), post/e-mails (inkomend/uitgaand), correspondentie voeren (zowel zelfstandig als vanuit concept), werken met dictafoon/typen (Nederlands, Engels) (o.a. correspondentie, conclusies, dagvaardingen, volmachten, declaraties), bijhouden van agenda's (ook elektronisch), afspraken plannen, cliëntdossiers aanmaken, archiveren, kopiëren, lunches.
Reden vertrek: einde vervanging zwangerschapsverlof

2005:                         Directiesecretaresse, ING Assurantiekantoren Nederland te Den Haag (gedetacheerd)

Telefoon (inkomend/uitgaand), faxen (inkomend/uitgaand), post/e-mails (inkomend/uitgaand), correspondentie voeren (zowel zelfstandig als vanuit concept), werken met dictafoon (Nederlands, Engels), typen (correspondentie, rapporten), bijhouden van agenda's (ook elektronisch), afspraken c.q. vergaderingen plannen, vergaderstukken voorbereiden, cliëntdossiers aanmaken, archiveren, kopiëren, lunches.
Reden vertrek: projectbasis

2004 – 2005:               Als gevolg van een auto-ongeval (gebroken knie) ben ik niet beschikbaar geweest om deel te kunnen nemen aan het arbeidsproces.

2003 – 2004:              Juridisch Secretaresse, Pels Rijcken & Droogleever Fortuijn Advocaten & Notarissen

Telefoon (inkomend/uitgaand), faxen (inkomend/uitgaand), post/e-mails (inkomend/uitgaand), correspondentie voeren (zowel zelfstandig als vanuit concept), werken met dictafoon (Nederlands, Engels), typen (correspondentie, rapporten, verzoekschriften, verweerschriften), bijhouden van agenda's (ook elektronisch), afspraken c.q. vergaderingen plannen, vergaderstukken voorbereiden, cliëntdossiers aanmaken, archiveren, kopiëren, lunches.
Reden vertrek: projectbasis / vervanging vakantieperiode

1998 – 2003:                Juridisch Secretaresse, NautaDutilh Advocaten Notarissen

Telefoon (inkomend/uitgaand), faxen (inkomend/uitgaand), post/e-mails (inkomend/uitgaand), correspondentie voeren (zowel zelfstandig als vanuit concept), werken met dictafoon (Nederlands, Engels), typen (correspondentie, rapporten,
verzoekschriften, verweerschriften, volmachten, financiële regelingen, vertrekregelingen, testamenten, declaraties, urenstaten), bijhouden van agenda's (ook elektronisch),
afspraken plannen, cliëntdossiers aanmaken, dossiernummers aanvragen, etc., archiveren, kopiëren, lunches.
Reden vertrek: reorganisatie

* 1995 - 1998;                Juridisch Secretaresse bij Interpay Nederland B.V. (v/h Eurocard Nederland B.V.) te Rotterdam/Utrecht
Werkzaamheden: telefoon (inkomend/uitgaand), faxen (inkomend/uitgaand), post (inkomend/uitgaand), correspondentie voeren (zowel zelfstandig als vanuit concept), werken met dictafoon (Nederlands, Engels), typen (correspondentie, rapporten, verzoekschriften, verweerschriften, volmachten, financiële regelingen, vertrekregelingen, declaraties, urenstaten), bijhouden van agenda'( ook elektronisch), afspraken plannen, cliëntdossiers aanmaken, dossiernummers aanvragen, etc., archiveren, invoegen van supplementen, kopiëren, lunches.
Reden vertrek: einde contract (afstand Rotterdam- Utrecht vice versa te ver)

1994 – 1995:                 Afdeling Secretaresse, Hudig-Langeveldt-Janson-Elffers B.V., Nederlands Dagblad Unie te Rotterdam (uitzendperioden)

Telefoon (inkomend/uitgaand), faxen (inkomend/uitgaand), post (inkomend/uitgaand), correspondentie voeren (zowel zelfstandig als vanuit concept), werken met dictafoon (Nederlands, Engels), typen (correspondentie, rapporten, verslagen polissen, schademeldingen, kennisgevingen, schaderekeningen, offertes, nota's van autoverzekeringen etc., schadestatistieken, getuigenverklaringen auto-aanrijding), bijhouden van agenda's (ook elektronisch), afspraken plannen, archiveren, kopiëren, lunches.
Reden vertrek: uitzendperioden

1989 – 1993:                  Juridisch Secretaresse, Moret Ernst & Young te Rotterdam

Telefoon (inkomend/uitgaand), faxen (inkomend/uitgaand), post (inkomend/uitgaand), correspondentie voeren (zowel zelfstandig als vanuit concept), werken met dictafoon (Nederlands, Engels), typen (correspondentie, rapporten, verzoekschriften, verweerschriften, volmachten, financiële regelingen, vertrekregelingen, declaraties, urenstaten), bijhouden van agenda's (ook elektronisch), afspraken plannen, cliëntdossiers aanmaken, dossiernummers aanvragen, etc., archiveren, invoegen van supplementen kopiëren, lunches.
Reden vertrek: reorganisatie

1986 – 1989:                 Afdeling Secretaresse, Credit Lyonnais Bank Nederland N.V., Dow Chemical Nederland B.V., Ingenieursburo Post en Van Eekelen, Woningstichting, Fabricom N.V. (Engineering), Lummus Crest B.V. (Engineering), Arco Chemie NederlandLtd. Expeditiebedrijf Wim Bosman te Rotterdam (uitzendperiode)

Telefoon (inkomend/uitgaand), faxen (inkomend/uitgaand), post (inkomend/uitgaand), correspondentie voeren (zowel zelfstandig als vanuit concept), werken met dictafoon (Nederlands, Engels), typen (correspondentie), bijhouden van agenda's), afspraken plannen, kopiëren, lunches.
Reden vertrek: uitzendperiode1984:

                                 Administratief Medewerkster, Daniël den Hoed Kliniek Rotterdam

Telefoon (inkomend/uitgaand), faxen (inkomend/uitgaand), post (inkomend/uitgaand), typen van correspondentie en verslagen, bijhouden van agenda's, archiveren, kopiëren, lunches.
Reden vertrek: stageperiode

Overig:

Rijbewijs:                  B

Talen:
Nederlands                 Uitstekend in woord en geschrift
Engels                       Goed in woord en geschrift
Duits                         Redelijk in woord en geschrift

Computervaardigheden:
Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Fidura


Salarisindicatie:          2600 obv 40 uur

Beschikbaarheid:         per direct voor 40 uur