Jij gaat werken voor een partner, die naast zijn reguliere zaken ook belast is met de interne personeelszaken van het kantoor.
Samen gaan jullie de sectie arbeidsrecht runnen dat met jouw ervaring een succes zal worden! Jij weet de structuur aan te brengen en te behouden, zodat je partner niets en niemand over het hoofd kan zien. Tevens attendeer je hem op belangrijke afspraken en zorg je ervoor dat de benodigde documenten aanwezig zijn. De rest van jouw takenpakket bestaat uit:

• Telefonisch te woord staan van cliënten en relaties
• Agendabeheer
• Correspondentie
• Uitwerken processtukken met dictafoon
• Regelen van afspraken
• Bewaken van termijnen
• Organisatie (proces)dossiers
• Postverkeer
• Archiveren
• Boeken van reizen, vluchten & hotels
• Bijhouden van personeelsdossiers
• Fungeren als vraagbaak voor medewerkers over alle voorkomende HR gerelateerde zaken
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, stage-,en opdrachtovereenkomsten
• Opstellen van wervingsadvertenties
• Maken van CV selecties bij wervingsprocedures en (samen met partner) voeren van sollicitatiegesprekken

• Enkele jaren ervaring als juridisch secretaresse
• Vier tot vijf dagen beschikbaar
• Affiniteit met HR taken
• Uitstekende beheersing van Engels en Nederlands in woord en geschrift
• Ruime ervaring MS office pakket

Dit internationale notaris/advocatenkantoor in Amsterdam biedt uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Het kantoor heeft naar buiten toe een professionele en formele uitstraling, maar intern heerst er een gezellig informele sfeer. Er wordt tevens veel waarde gehecht aan de ontwikkeling van het personeel. Het kantoor is internationaal gericht dus een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal is van belang. De locatie van het kantoor is goed bereikbaar met het openbaar vervoer en biedt ook voldoende parkeerplekken aan voor de werknemers die met de auto komen.

Het betreft een vacature voor vaste invulling bij onze opdrachtgever. Zij bieden een uitstekend salaris en arbeidsvoorwaarden, salaris tot € 3500 obv 40 uur (afhankelijk van opleiding en ervaring). 13e maand, pensioenregeling, 28 vakantiedagen.