Directiesecretaresse 32 - 36 uur

Dit is een functie voor een wat meer ervaren secretaresse die over veel organisatietalent beschikt. Dat heb je hard nodig. Je hebt een aantal administratieve taken. Zo zwaai je de scepter over het e-mailverkeer en let goed op verzoeken die aanwezigheid vereisen. Natuurlijk beheer je de complexe agenda en je bent in staat om het (ondergeschikt) belang van verzoeken in te schatten. Je kent het verschil tussen hoofdzaak en bijzaak. Verder kun je prima communiceren, je bent stressbestendig én je kunt prima samenwerken. Voor de rest van je taken heb je je organisatieskills nodig, zoals bij de voorbereidingen van overlegbijeenkomsten van het Management Team, waarvan je ook het verslag maakt en in de gaten houdt of er echt actie wordt ondernomen om de actiepunten ten uitvoer te brengen. Je verleent assistentie bij lopende projecten en je bewaakt de Planning & Control. Tot slot organiseer je diverse soorten bijeenkomsten, zowel binnenshuis als buitenshuis.

Hbo werk- en denkniveau en een secretaressediploma
Twee tot vijf jaar vergelijkbare werkervaring en je hebt organisatietalent
PowerPoint, Outlook en Excel zijn goede bekenden van je
Je communiceert prima
Je durft het voortouw te nemen, maar op een prettige wijze

Het gaat om een organisatie uit Leiden die te maken heeft met de gezondheidszorg. De cliënten en hun wensen staan centraal, want iedere mens is anders. Soms moet er met spoed hulp worden verleend, iets waar deze organisatie volledig op ingesteld is. Er wordt op locatie gewerkt, maar er wordt ook hulp aan huis verleend. Het gaat om een vrij grote instelling met meerdere vestigingen in verschillende steden. Jouw standplaats is Leiden, maar je maakt regelmatig verslagen van overlegbijeenkomsten die in een van de andere vestigingen plaatsvinden.

Dit is niet alleen een aangename plek voor de cliënten, maar ook voor de mensen die er werken. Er wordt aandacht besteed aan de onderlinge samenwerking en er is oog voor de wens van de medewerkers om intern op te klimmen en/of het uitbreiden van (vak)kennis. Dat blijkt onder andere uit de mogelijkheid om opleidingen te volgen die intern worden aangeboden, zowel voor persoonlijke ontwikkelingen als beroepsmatig. Daarnaast krijg je een budget van maximaal 500 euro per jaar dat je mag gebruiken voor extra verlof, je ontwikkeling of als extra bruto loon. Als je nog meer verlofdagen wilt kopen, dan kan dat via je meerkeuze systeem in je arbeidsvoorwaarden. Je kunt ook kiezen voor iets anders, zoals een elektrische fiets.

Het betreft een vast contract direct bij de werkgever
Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring op basis van de cao tot € 4300,- obv 40 uur (incl 13de maand) , daarbovenop komt nog 8% vakantiegeld
Interne opleidingsmogelijkheden
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een prima regeling voor je pensioen en reiskosten en/of andere onkosten
Interessante extra budgetten voor bijvoorbeeld (persoonlijke) ontwikkeling