Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Snel vacatures zoeken

Directiesecretaresse

VERVULD

Profiel Directiesecretaresse

Het profiel
Als (directie)secretaresse ben je verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten. Je zorgt voor adequaat agendabeheer, bereidt vergaderingen voor en zorgt dat de juiste documenten compleet en tijdig beschikbaar zijn. Je bewaakt de voortgang van afgesproken actiepunten en zorgt voor de verslaglegging van vergaderingen.

Werkzaamheden
Jij weet prioriteiten te stellen en bent een kei in plannen en organiseren. Je ontzorgt en ondersteunt onze directie graag in hun dagelijkse werkzaamheden. Zet jij je ervaring graag in? Dan zijn we erg benieuwd naar je ervaring en motivatie!

Gevraagd Directiesecretaresse

In deze functie verwachten we van jou dat je:
afspraken maakt, agenda’s beheert en bijeenkomsten organiseert;
vergaderingen notuleert;
samen met collega’s de workload verdeelt;
teksten voor bijvoorbeeld presentaties redigeert.

Dit ben jij
Je bent van nature proactief en weet met finesse je organisatietalent in te zetten. Je hebt een open persoonlijkheid, bent klantgericht en daadkrachtig. Daarnaast ben je accuraat en gewend planmatig te werken. Je kunt zowel zelfstandig als in een team werken.

Daarnaast:
heb je een minimaal een afgeronde secretaresse-opleiding op mbo-niveau 4;
heb je minimaal 5 jaar ervaring als directiesecretaresse;
heb je ruime ervaring met het Officepakket, waaronder met nadruk ook Excel en PowerPoint;
ben je minimaal 32 uur per week (verdeeld over 5 werkdagen) flexibel inzetbaar;
is ervaring in de pensioensector of financiële dienstverlening een pré.

Bedrijfsprofiel Directiesecretaresse

Hier ga je werken
Je komt te werken op de afdeling Secretariaat. De afdeling ondersteunt directieleden en managers van verschillende organisatieonderdelen. De afdeling bestaat uit vier secretaresses en de leidinggevende, de directiesecretaris.

Arbeidsvoorwaarden Directiesecretaresse

Het betreft een vaste functie op een vaste locatie. Je kunt rekenen op een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Verder mag je er op vertrouwen dat je ergens terecht komt waar een hele prettige sfeer hangt.

Locatie

Groningen

Contactpersoon

Solliciteren @sQout
Er zijn momenteel geen vacatures aanwezig