">
Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Snel vacatures zoeken

Directiesecretaresse/ Personal Assistant

Profiel Directiesecretaresse/ Personal Assistant

Onze opdrachtgever, gevestigd in een prachtig pand in Rotterdam, is een toonaangevend advieskantoor. Voor één van de partners van dit kantoor zoeken wij een zelfstandige:

Directie Secretaresse / Personal Assistant

Deze partner laat zich het beste omschrijven als een humorvolle chaoot die hulp nodig heeft gestructureerd te kunnen werken. Bij voorkeur komt hij 's ochtends vroeg op de motor naar het werk om daarna advies op hoog niveau uit te brengen aan zijn klanten en zijn team op een eerlijke en directe manier leiding te geven. Hij verdeelt verder zijn aandacht tussen zijn gezin (vrouw en drie kinderen) en zijn veeleisende werk. Dit vergt nogal wat van zijn PA. Strakke agenda planning, vooruit- en mee denken en voorkomen dat hij op een dag op de motor komt als er afspraken met belangrijke klanten op het programma staan.

De werkzaamheden die je uitvoert zijn divers. Van het layouten van uitgebreide presentaties in PowerPoint en Excel tot complex agendabeheer tot het verwerken van de facturatie. Tevens hou je actielijsten bij, ben je betrokken bij projecten en ben je het visitekaartje van de organisatie.

Vereisten Directiesecretaresse/ Personal Assistant

Wij zijn opzoek naar een door de wol geverfde ondersteuner op minimaal HBO niveau, iemand die op haar manier "prettig gestoord is" in het vak van secretaresse / PA en het als passie heeft. Je hebt in het verleden bewezen sterk in je schoenen te staan en een hectische baan als deze aan te kunnen. Het is een brede functie; waarin het een uitdaging is de klus binnen 32-40 uur te klaren. Paradoxaal genoeg vereist dat flexibiliteit en tegelijkertijd je grenzen bewaken.

Bedrijfsprofiel Directiesecretaresse/ Personal Assistant

Onze opdrachtgever, gevestigd in een prachtig pand in Rotterdam, is een toonaangevend advieskantoor. Er werken mensen uit diverse disciplines en de sfeer is open en ongedwongen. Er wordt bewust ruimte gelaten om de werknemers te stimuleren creatief te zijn en in oplossingen te denken. Daarnaast is klantgericht werken geen loze frase bij dit bedrijf. Men kent de cliënt door en door en geeft niet alleen op maat gesneden adviezen, men zal deze ook altijd persoonlijk presenteren. Op deze manier onderscheiden zij zich van de concurrentie en zijn zeer succesvol. De cliënten variëren van grote bedrijven tot vermogende particulieren.

Arbeidsvoorwaarden Directiesecretaresse/ Personal Assistant

Wij bieden een dynamische functie waar je veel ervaringen en indrukken op kunt doen. Het betreft een vacature voor vaste invulling, het salaris ligt tussen de € 2.800,- en € 4.500,- bruto per maand. Daarnaast heb je 34,5 vakantiedagen, een netto onkosten vergoeding, een mobiele telefoon, een prestatie afhankelijke 13e maand en een goede pensioenregeling.

Locatie

Rotterdam

Publicatie datum

24.06.2022

Contactpersoon

@sQout