Management Assistent 32-36 uur

Ben jij een toegewijde assistent management, of heb je relevante werkervaring en wil je dolgraag doorstromen naar deze functie omdat je daar klaar voor bent? Lees deze interessante vacature dan aandachtig.
Je gaat respectvol met mensen om, maar indien nodig sta je op je strepen. Je werkt zeer nauwkeurig, denkt oplossingsgericht en houdt het hoofd koel als er sprake is van (een behoorlijke portie) stress.
Je verricht enkele secretariële taken. Denk dan aan het beheren van de altijd complexe agenda, correspondentie behandelen en afhandelen en je biedt ondersteuning bij het in behandeling nemen en afhandelen van klachten of andere meldingen. Bovendien let je goed op de kwaliteit van het werkproces en je trekt aan de bel als je mogelijkheden voor verbetering signaleert. Je bereidt overlegbijeenkomsten voor, je bent verantwoordelijk voor het verslag en controleert of de actiepunten worden nageleefd. Ook assisteer je bij de realisatie van stukken aangaande het beleid en je verleent hand- en spandiensten bij inspecties. Hetzelfde geldt voor audits. Natuurlijk ben je ook dé persoon bij wie iedereen terecht kan die vragen heeft of informatie zoekt. Een pittige functie waarbij je veel kunt leren en jezelf verder ontwikkelen.

Je hebt mbo/hbo werk- en denkniveau, plus aantoonbare ervaring of ambitie
Je kunt uitstekend communiceren en je kunt je goed uitdrukken in woord en geschrift
Je houdt van afwisselend werk, bent een kei in stresssituaties en je hebt veel geduld
Je durft het voortouw te nemen, werkt zelfstandig én je hebt een teamgeest
Je beschikt over secretariële talenten zoals notuleren en complexe agenda´s beheren

Het gaat om een zorginstelling die heel veel diensten aanbiedt in Den Haag en wijde omgeving. Mensen kunnen ondersteuning krijgen als ze thuis willen en kunnen blijven wonen, maar er zijn ook mogelijkheden voor het huren van een woning met extra zorgverlening. In het uiterste geval wordt er een plek in een woonzorgcentrum van deze organisatie, waar zelfbeschikking een zeer belangrijke rol speelt. Er worden ook faciliteiten geboden voor mantelzorg of tijdelijke opname in het kader van revalidatie of bijvoorbeeld (tijdelijke) afwezigheid van de mantelzorger(s). Daarnaast is er een scala aan ondersteunende maatregelen waarvoor mensen hier terecht kunnen.

Het respecteren van je medemens staat hier hoog in het vaandel, wat geldt voor de cliënten, je collega´s of ongeacht met wie je omgaat. Natuurlijk draagt dit op een positieve manier bij aan de sfeer binnen de organisatie. Verder zijn er veel leuke bedrijfsactiviteiten. Alles wordt verzorgd door de leden en die leveren geen half werk.
Er zijn veel mogelijkheden om je te ontwikkelen door middel van opleidingen. Daarnaast kun je, dankzij afspraken die deze werkgever heeft gemaakt, korting krijgen op onder andere verzekeringen en bij de aanschaf van een Smartphone of een fiets. Tot slot zijn er veel regelingen om meer vrije uren te bemachtigen dan het vaste aantal, bijvoorbeeld via een spaarverlofregeling. Er wordt echt goed voor je gezorgd.

Een salaris van maximaal € 4200,- incl. eindejaarsuitkering dat bij je past op basis van de cao, aangevuld met vakantietoeslag
Een fraai pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals korting op verzekeringen en zelfs op een hypotheek bij verschillende aanbieders
Eventueel belastingvoordeel bij de reiskostenvergoeding, net als bij het lidmaatschap van een vakbond of andere belangenbehartiger
Als je fulltime werkt, heb je recht op ruim 30 vakantiedagen, plus de kans om verlof te sparen voor een langere periode afwezigheid óf het (ver)kopen van vrije dagen
Het aanschaffen van een fiets, of bijvoorbeeld een tablet, met korting bij bedrijven waarmee je werkgever speciale afspraken heeft gemaakt