Medewerker secretariaat.

Profiel Medewerker secretariaat

Als jij organisatorische talenten hebt, het hoofd altijd koel houdt en collega’s kunt helpen die door het bomen even het bos niet meer zien, lees deze vacature dan aandachtig. Je gaat meer doen dan uitsluitend secretariële taken. Je werkt binnen een team van drie ondersteunende bureaumedewerkers bij een beroepsvereniging. Hoewel je een teamspeler bent, kun je uitstekend zelfstandig werken. Af en toe zijn er ’s avonds vergaderingen waarvan je een verslag moet maken en dat weet je op verantwoorde wijze te combineren met je privéleven. Je weet precies welke werkzaamheden voorrang hebben, je bewaakt de kwaliteit van de werkprocessen en doet eventueel verbetervoorstellen. Naast het plannen van vergaderingen organiseer je ook bijeenkomsten, eventueel digitaal. Andere taken zijn agendabeheer, op de juiste manier informatie archiveren, het up-to-date houden van het ledenbestand en informatie verstrekken over het lidmaatschap.
Tot slot ben je heel goed in het bijhouden van deadlines.

Gevraagd Medewerker secretariaat

Minimaal mbo werk- en denkniveau, plus veel kennis van digitale systemen
Je kunt goed communiceren
Bewijsbare toepasselijke werkervaring
Je bent stressbestendig en denkt in oplossingen in plaats van problemen
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
Je voelt feilloos aan welke werkzaamheden prioriteit hebben

Bedrijfsprofiel Medewerker secretariaat

Deze organisatie, gevestigd in Utrecht, richt zich op medische specialisten die werkzaam zijn op hetzelfde werkterrein. Het gaat verder dan een belangenvereniging, want er wordt veel aandacht besteed aan de positie van de patiënten. Zij hebben er immers baat bij om de zorg te krijgen die ze nodig hebben. Daarnaast wordt ook gestreden voor de beste kwaliteit van de zorgverlening, wat maakt dat deze organisatie een maatschappelijk belang dient. Sterker nog, mede uit bezorgdheid voor het niveau van de zorg voor hun patiënten werd eind 19de eeuw de voorloper van deze vereniging opgericht.

Je hebt tijdens je werk niet doorlopend te maken met artsen, maar wel met je twee andere collega’s van het secretariaat, beleidsmedewerkers en de bestuursleden van de organisatie. Dat zijn de mensen die jullie ondersteunen.

Er heerst een prettige en informele ambiance, maar denk niet dat dit een saaie, rustige baan is. Deze functie zit vol variatie.

Arbeidsvoorwaarden Medewerker secretariaat

Bij een fulltime dienstverband is je salaris tussen de € 2.375 en € 3.500, exclusief 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld
Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden
Fijne collega’s
Een functie waarin je wordt gewaardeerd
De kans om je verder te ontwikkelen