Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Snel vacatures zoeken

Notarieel secretaresse/ Office manager

VERVULD

Profiel notarieel secretaresse

Het betreft een opdracht voor vaste invulling direct bij de opdrachtgever.

In deze functie ondersteun je een partner en verricht je secretariaatswerkzaamheden voor enkele (kandidaat) notarissen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het officemanagement op kantoor. Als Officemanager ben je belast met de coördinatie en realisatie van de administratieve, secretariële en facilitaire ondersteuning van de praktijk.

Je bent (mede)verantwoordelijk voor:

  • Bijhouden van de agenda’s
  • Openen en distribueren van binnengekomen post
  • Noteren en doorverbinden van telefoon- en verzorgen van faxberichten
  • Typen van correspondentie, processtukken/akten en adviezen
  • Kopiëren, archiveren en dossiervorming
  • Het opstellen van conceptdeclaraties aan de hand van de uitdraai van de financiële administratie en daarna het opstellen van begeleidende brieven

Vereisten notarieel secretaresse

  • Een MBO/HBO opleiding en/of secretaresse-opleiding
  • Minimaal 3 tot 5 jaren ervaring als notarieel secretaresse
  • Ervaring met ondernemingsrecht is een pre
  • Een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Een goede beheersing van tekstverwerking (Word), PowerPoint en Excel
  • Kennis van fax, telefoon en dictafoon
  • De volgende vaardigheden: nauwkeurig, collegiaal, flexibel, enthousiast, leergierig, stressbestendig en klantvriendelijk


Bedrijfsprofiel

Voor een vooraanstaand notariskantoor te Rotterdam zoeken wij een notarieel secretaresse ter ondersteuning van één notaris en af en toe enkele (kandidaat) notarissen. Het kantoor heeft een drukke praktijk en heeft derhalve veel afwisseling in de werkzaamheden.

Arbeidsvoorwaarden notarieel secretaresse

Een prettige en informele werksfeer;
Veel ruimte voor eigen initiatief;
Prima arbeidsvoorwaarden (salaris tussen de 2500 en 3700, afhankelijk van leeftijd en ervaring)
goede secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. een 13e maand; een pensioenregeling; een reiskostenvergoeding en een spaarloonregeling of een levensloopregeling
uitzicht op vast dienstverband

Locatie

Rotterdam

Contactpersoon

Solliciteren @sQout
Er zijn momenteel geen vacatures aanwezig