">
Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Snel vacatures zoeken

Office Manager 32-40 uur

Profiel Office Manager 32-40 uur

Als je op zoek bent naar een functie met veel verantwoordelijkheden, van telefoon opnemen tot het inkopen en begeleiden van (ICT) diensten, dan is dit mogelijk dé baan voor je. Het gevarieerde takenpakket heeft een administratief en een organisatorisch karakter. Je verzorgt correspondentie, presentaties en maakt verslagen, je houdt in de gaten of actiepunten van vergaderingen daadwerkelijk worden uitgevoerd, je ontvangt gasten en zorgt dat de openbare ruimten toonbaar zijn en blijven. Dankzij jou blijft de voorraad kantoorbenodigdheden op peil, je regelt de lunch en houdt de voorraden in de kantine in de gaten. Zowel relatiegeschenken als kerstpakketten en presentjes voor personeelsleden worden door jou geregeld, net als het verzorgen van zakenreizen inclusief het aanvragen van visa. Je neemt heel vriendelijk telefoontjes aan en je bent de vraagbaak wat betreft mobiele telefoons van de zaak en voor (problemen met) ICT. Je organiseert overlegbijeenkomsten, trainingen en andere soorten events én je zorgt dat de locatie beschikbaar is. Je hebt ook allerlei taken rond archivering, net als het bijhouden van correspondentie. Van inkoop van diensten tot je bezighouden met de inrichting van werkruimten, het is allemaal jouw verantwoordelijkheid. Natuurlijk ondersteun je de directieleden waar je maar kunt.

Vereisten Office Manager 32-40 uur

MS Office, PowerPoint, Excel en natuurlijk Word zijn zeer goede bekenden van je
Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal
Je bent een teamplayer, maar je kunt heel goed zelfstandig werken
Je kunt prima communiceren, bent behulpzaam, opgewekt en vol energie

Bedrijfsprofiel Office Manager 32-40 uur

Dit financieel kerngezonde bedrijf is gevestigd onder de rook van Rotterdam. Niet verwonderlijk, want de organisatie is betrokken bij alles wat met de haven te maken heeft op juridisch en sociaal gebied, maar ook qua milieu. De opdrachtgevers komen uit de private sector én vanuit de overheid. Een aantal sleutelwoorden binnen dit bedrijf zijn creativiteit, vernieuwing en op een verrassende manier oplossingsgericht werken. De werkzaamheden hebben een internationaal karakter omdat er wordt gewerkt, en wordt samengewerkt, met havens van over de hele wereld.

De testimonials van sommige werknemers zijn zeer positief. ‘Elke werkdag is anders, want je werkt iedere keer aan een ander project, een andere opdrachtgever en een ander soort locatie.’
Een leidinggevende heeft er plezier in om te zien hoe gedreven de medewerkers zijn, hoeveel vakkennis ze hebben en dat ze zulke vakkundige adviezen geven.
Er is sprake van een open ambiance en korte communicatielijnen. Je kunt elkaar altijd vragen stellen in het kader van leren van en leren aan. Bovendien zijn er beslist groeimogelijkheden, mede dankzij de gunstige regelingen voor opleidingen. Ambitie wordt zeer op prijs gesteld. Aan de andere kant is er veel respect voor jonge collega´s die hun vaardigheden in hoog tempo verder ontwikkelen.

Arbeidsvoorwaarden Office Manager 32-40 uur

Het betreft een vacature voor vaste invulling, het salaris ligt tussen de € 3.500 en € 4.500 bruto per maand.
Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring, plus een teambonus die behoorlijk kan oplopen
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
Een zeer goede reiskostenvergoeding
Je kunt hier veel leren en je talenten verder ontwikkelen
Prima kansen voor het volgen van een opleiding
Een inspirerende functie in een internationale werkomgeving

Locatie

Rotterdam

Publicatie datum

13.01.2023

Contactpersoon

sQout