Office Manager- Personal Assistant 32 - 40 uur

Onze opdrachtgever is de weg naar een nieuwe toekomst, waar ondernemers, bedrijven en studenten de verandering maken naar een schonere, stillere en duurzamere luchtvaarttoekomst. Met private en publieke leden maken ze een innovatiehub waarin ze samen werken aan een nieuwe toekomst voor luchtvaart en luchthavens. Ze zijn onder meer actief in duurzame vliegtuigbrandstoffen, elektrisch en waterstof aangedreven vluchten, campusbouw en duurzame energie. Samen realiseren we ambities van overheid en bedrijfsleven.

Als Office Manager/ Personal Assistant maak je deel uit van het team en wordt je aangestuurd door de directeur.

Je takenpakket is vrij breed, zowel administratief als organisatorisch. Alle inkomende en uitgaande berichten, documenten en andere bescheiden worden door jou digitaal geregistreerd. Je houdt over verschillende zaken de administratie bij, maar je houdt ook in de gaten of werkprocessen efficiënt genoeg zijn of dat het beter kan. Tot slot ben jij natuurlijk de rots in de branding waarop iedereen kan rekenen. Flexibiliteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Je taken bevatten verder oa:

Assisteren van de directeur bij het beheren van de (complexe) agenda
Directeurondersteuning bij het controleren van e-mails
Voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen
HR ondersteuning
Ondersteunen bij de ontvangst van gasten
Ondersteunen van andere teamleden bij complexe vergaderingen
Organisatie van evenementen

Wij zijn op zoek naar een door de wol geverfde ondersteuner op minimaal HBO werk-en denkniveau.
Je hebt in het verleden bewezen sterk in je schoenen te staan en een verantwoordelijke baan als deze aan te kunnen. Het is een brede functie met veel variatie aan werkzaamheden.

Onze opdrachtgever is de weg naar een nieuwe toekomst, waar ondernemers, bedrijven en studenten de verandering maken naar een schonere, stillere en duurzamere luchtvaarttoekomst. Met private en publieke leden maken ze een innovatiehub waarin ze samen werken aan een nieuwe toekomst voor luchtvaart en luchthavens. Ze zijn onder meer actief in duurzame vliegtuigbrandstoffen, elektrisch en waterstof aangedreven vluchten, campusbouw en duurzame energie. Samen realiseren we ambities van overheid en bedrijfsleven.

Ze willen waarde en impact toevoegen op drie niveaus:

Vernieuwingen in de luchtvaart stimuleren
Verhogen sociaaleconomische toegevoegde waarde
Versnelde energietransitie

Klimaatverandering is een belangrijk thema voor de luchtvaart.
De uitdaging wordt nog urgenter door de oproep van de Europese Commissie om een duidelijk verband te leggen tussen de start van de economie na de coronacrisis en de versnelling van de Green Deal.
Zij zijn straks het epicentrum voor innovatie in de luchtvaart, iets wat ons allemaal aangaat.

Onze opdrachtgever is een wendbaar, klein en toegewijd team van projectmanagers, business consultants, communicatie- en evenementenondersteuning en strategiesecretarissen.
Ze werken nauw samen met partners zoals kennisinstellingen, het bedrijfsleven en overheid.

Wij bieden een dynamische functie waar je veel ervaringen en indrukken op kunt doen. Het betreft een vacature voor vaste invulling, het salaris ligt tussen de € 2.800,- en € 4.500,- bruto per maand. Daarnaast heb je 25 vakantiedagen, een netto onkosten vergoeding en een goede pensioenregeling.