Management-Project Assistent 32-40 uur.

Als je op zoek bent naar een uitdagende functie vol afwisseling met secretariële en ondersteunende taken, lees deze vacature dan aandachtig. Je bent een teamspeler én je kunt goed zelfstandig werken. Zonder problemen beheer je de complexe agenda, e-mailverkeer en verwerk je correspondentie. Je bent het kloppend hart van de afdeling die je ondersteunt, dus jij weet precies wanneer je in actie moet komen om namens de collega’s iets moet aanschaffen voor een bijzondere gelegenheid, zoals een geboorte of een jubileum.

Naast taken zoals planning van afspraken, in de gaten houden of actiepunten echt worden uitgevoerd, deadlines bewaken, up-to-date houden van de registratie van documenten, planning en financiën van projecten en het organiseren van bijvoorbeeld workshops ben je ook veel met andere werkzaamheden bezig. Denk aan het opstellen van documenten die gelieerd zijn aan (lopende) projecten, notuleren bij overlegbijeenkomsten en de stukken hiervoor opstellen. Bovendien controleer je of documenten zijn opgesteld op basis van de huisstijl.

Tot slot verricht je allerlei werkzaamheden die ervoor zorgen dat het takenpakket van de projectleiders iets lichter wordt.

Een diploma voor secretaresse (mbo of hbo niveau) of iets vergelijkbaars, plus werkervaring in een dergelijke functie
Microsoft 365, Outlook én talent voor multitasken zijn bekenden van je
Je bent stressbestendig, flexibel, weet wat (on)belangrijk is en neemt het voortouw
Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift
Prima sociale vaardigheden en je communiceert als de beste

Bij deze ingenieursorganisatie, gevestigd in o.a. Amsterdam, zit het woord onmogelijk niet in de vocabulaire. De vraagstukken die hier worden behandeld, zijn onder andere infrastructuur, wateroverlast, schoon drinkwater, bescherming van het leven onderwater, klimaat, energie en een gezond leefklimaat. Enorme uitdagingen, maar daar deinzen de bevlogen medewerkers van deze bijzondere organisatie niet voor terug. Dat komt ook omdat ze niet alleen zijn, want er werken ongeveer 1.500 medewerkers in meer dan tien landen vanuit een slordige 25 vestigingen. In de praktijk wordt er gewerkt in eenheden van maximaal 50 mensen.

Creativiteit wordt aangemoedigd en vanzelfsprekend ook innoveren, op allerlei terreinen. Als je mogelijkheden ziet om het werkproces efficiënter te laten verlopen, doe je voorstel dan gerust.
Deze werkgever vindt het belangrijk dat iedereen zich veilig voelt op het werk. Solidair zijn met elkaar, respectvol met elkaar omgaan en een informele ambiance staan hier hoog in het vaandel. Hetzelfde geldt voor met elkaar lachen en prettig samenwerken. Elkaar beter leren kennen wordt gestimuleerd door het organiseren van diverse soorten bedrijfsactiviteiten op het gebied van sport en ontspanning. Tot slot krijg je de kans om je verder te ontwikkelen, zoals het volgen van interne trainingen waaruit je kunt kiezen.

Uitstekend salaris en goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket
Een uitdagende baan bij een inspirerende organisatie waar je kennis op kunt doen
Leuke, vaak jonge, collega´s, een fijne werksfeer en interessante werkzaamheden
De kans om initiatieven te nemen en gehoord te worden als je voorstellen doet