Projectondersteuner 24-32 uur

Als Projectondersteuner GIBIT ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van één of meerdere communities in GIBIT domein. De projectondersteuner rapporteert daarbij aan de productowner GIBIT.

Als projectondersteuner Dienstverlening start je allereerst met het je eigen maken van de GIBIT producten, werk- en expertgroepen zoals we die op de website GIBIT.nl, het forum.vng.nl groep GIBIT en de pleio met leveranciers hebben staan of in ontwikkeling zijn. Tevens verdiep je je in de werkmethoden rondom de overeenkomstengenerator en instructies ten aanzien van de gegevenslevering ten behoeve van de monitor digitale
dienstverlening.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor de ondersteuning van één of meerdere overleggen en stakeholder contacten rondom de GIBIT.
Je vindt het leuk om als een spin in het web te opereren en houdt ervan om veel verschillende taken uit te voeren. Zo organiseer je netwerkbijeenkomsten voor gemeenten, bereid je gesprekken met stakeholders en andere partners voor en houdt je bij wat de prioriteiten zijn (Trello). Als projectondersteuner ondersteun je het team van deelnemende gemeenten en in mindere mate leveranciers in dit proces.
Jij zorgt er samen met de projectleider voor dat het werk goed wordt verdeeld en aan alle acties wordt gedacht.
Jij zorgt voor het opstellen van de activiteitenplanning (Trello) en realisatie;
Je beantwoordt vragen van gemeenten en aanbieders/leveranciers (e-mailbox gibit@vng.nl), je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, opvolging en uitvoering van de afspraken met leveranciers en gemeenten en zorgt voor een heldere communicatie naar gemeenten en aanbieders.
Jij beheert de instrumenten: zoals de overeenkomstengenerator, pleio forum groep en subgroepen
Ondersteunt de productowner bij de voortgangrapportages, nieuwsbrief, website onderhoud en communicatiecampagnes/evenementen;
Je vindt het leuk om voor externen als vraagbaak te fungeren.
Je verricht voorkomende werkzaamheden voor andere teamleden bij Markt en Overheid

Resultaat
Het ondersteunen van het GIBIT netwerk in hun proces en organisatie binnen de GIBIT scope VNGR-GGU. Je onderhoud daarbij de relevante contacten en systemen die daarvoor opgesteld zijn en adviseert waar mogelijk over verbeteringen vanuit je PMO rol.

Afgeronde MBO+ opleiding met 5 jaar aantoonbare ervaring op HBO werk-en denkniveau;
Minimaal 5 jaar werkervaring in een (project) ondersteuningsfunctie;
Minimaal 3 jaar werkervaring in een secretariële-, project ondersteuning en coördinerende rol of vergelijkbare rol binnen de lokale of rijksoverheid;
Minimaal 1 jaar werkervaring in een secretariële-, project ondersteuning en coördinerende rol of vergelijkbare rol bij een organisatie in het openbaar bestuur;
We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.

Werkervaring in project ondersteunings- of secretariëlefuncties
Antoonbare affiniteit met de (lokale) overheid.
Aantoonbare werkervaring in een project ondersteuning- of secretariëlerol bij ICT innovatie/ontwikkelingsprojecten of trajecten.
Kennis van en werkervaring met Office365, MSTeams, Sharepoint en ‘communitie tooling, zoals forum.vng.nl en/of Pleio en/of Trello;

Competenties
Resultaatgericht
Een proactieve werkhouding
Goed in plannen en het organiseren van (digitale) bijeenkomsten
Uitstekende Nederlandse taalvaardigheid in woord en geschrift
Voldoende gevoel voor en interesse in bestuurlijke/politieke verhoudingen
Accuraat werken
Flexibiliteit
Klantgerichtheid
Plannen en organiseren
Samenwerken

VNG Realisatie werkt samen met en vóór onze leden, alle 342 gemeenten in Nederland, aan een krachtige, lokale uitvoeringspraktijk. Wij ondersteunen gemeenten bij het aangaan van maatschappelijke opgaven en het uitvoering geven aan wettelijke taken. Dit door het ontwikkelen van programma’s en projecten op het gebied van dienstverlening, uitvoering en ICT.

Expliciete besluitvorming over en betrokkenheid van de leden bij deze programma’s en projecten is belangrijk. We werken daarom transparant en in constante afstemming met de betrokken gemeenten. Hun tevredenheid over ons werk is leidend in alles wat we doen.

Om onze producten en diensten zo goed mogelijk te laten aansluiten op de vraagstukken en behoeften van gemeenten, doorloopt ieder project of programma een vaste ontwikkelcyclus bestaande uit vier fasen: weten, proberen, maken en beheren. Op deze manier werken we doel- en resultaatgericht van een initieel idee naar een concreet product of dienst voor al onze leden.

Voor iedere fase die een project doorloopt is binnen VNG Realisatie een basisteam aangesteld. De expertise binnen dit team kan worden aangevuld met specifieke ondersteuning vanuit zes kenniscentra.

Over team Markt en Overheid
Kenniscentrum Markt en Overheid is het aanspreekpunt voor collega’s die contact zoeken met of advies willen over leveranciers van producten en diensten op het gebied van informatievoorziening (IV) en/of ICT, in de samenwerking met gemeenten. Dit in de context van opdrachtgeverschap in de gemeentelijke ICT-markt door gemeenten die daarin samen optrekken. Binnen VNG zijn wij ook aanspreekpunt voor samenwerkende gemeenten, adviesbureaus, koepelorganisaties en andere partijen die invloed hebben op de markt voor IV- en/of ICT-diensten.

Kenniscentrum Markt en Overheid levert ondersteuning op het gehele GGU-portfolio en coördineert een strategische benadering van leveranciers Het organiseert relaties met marktpartijen, voert overleg, analyseert kansen om gemeenten te helpen met een strategische leveranciersbenadering (bijvoorbeeld SLM gemeenten) en komt met voorstellen

Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring tot max € 4.500,- obv 40 uur per maand
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden
Je kunt hier veel leren en je talenten verder ontwikkelen
Een fijne baan in een prettige werksfeer