Secretaresse 20 uur.

Ben jij daadkrachtig? Ben jij zelfstandig? Kun jij goed in oplossingen denken? En zijn organiseren, communiceren en ondersteunen jouw sterke kanten? Dan kun jij de nieuwe secretaresse van de afdeling Strategie & Innovatie bij Zorginkoop worden! Je dagelijkse werk bestaat uit de volgende onderdelen:

Je beheert en bewaakt de agenda en regelt facilitaire zaken
Je organiseert bijeenkomsten en projectvergaderingen
Je ondersteunt en bewaakt activiteiten van de afdeling.
Je bereidt interne en externe vergaderingen voor. Je stelt de agenda samen en verzamelt de stukken
Je ondersteunt bij de planning van selectieprocedures
Je behandelt vragen en doorgrondt problemen en bedoelingen. Je legt oplossingsrichtingen voor
Je beoordeelt mail en signaleert onderwerpen die belangrijk kunnen zijn. Je handelt deze waar mogelijk zelf af. Of je zet acties uit
Je verzorgt zelfstandig aanvragen voor IT en Facility
Je controleert de facturen die betaald moeten worden

Je heb een positieve instelling, bent daadkrachtig, werkt zelfstandig en hebt goede communicatieve vaardigheden
Je hebt minimaal een mbo-diploma.
Je hebt een secretaresseopleiding.
Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring.
Je hebt goede kennis van MS Office en ervaring in het werken met Teams

Onze opdrachtgever is één van de grootste zorgverzekeraars van Nederland; een prachtig bedrijf om voor te werken. Je werkt op de afdeling Strategie & Innovatie Zorginkoop. De afdeling bestaat uit 5 teams met in totaal 90 medewerkers. Jij werkt samen met de afdelingsmanager en een van de managers. De andere 4 managers worden ondersteund door een collega secretaresse. Je zal op regelmatige basis met haar samenwerken.

De vacature is voor 0,6 FTE, dit is 20 uur. Belangrijk is dat de uren over vier dagen worden verdeeld. Je standplaats is Zeist.

Een uitstekend salaris tot € 3900,- obv 40 uur + uitstekend secundair arbeidsvoorwaardenpakket;
Een individueel keuzebudget, ruim 5% van het brutosalaris, dat je kunt gebruiken om bijvoorbeeld extra vrije dagen te kopen of een eindejaarsuitkering
En je kunt per 1 december beginnen! Mocht je eerder willen starten, dan is dit ook bespreekbaar.