Secretaresse 24-36 uur.

In het pand waar dit gebouw gevestigd is, moet van alles gebeuren. Zichtbare en onzichtbare werkzaamheden, zoals planten die water nodig hebben en bestellingen voor kantoorbenodigdheden en de voorraadkast. Je bent een van de visitekaartjes van de zaak, je bent representatief, je begroet bezoekers op de juiste manier én je staat bellers beschaafd en klantvriendelijk te woord. Natuurlijk mag je je ideeën laten horen als een collega een kaartje of presentje ontvangt.
Variaties in je werk beschouw je als een uitdaging. Of je eenvoudige of wat ingewikkelder administratieve taken hebt, hangt van je niveau af. Het is de bedoeling dat je aan je ontwikkeling werkt en je vakkennis doet groeien. Je werkt pragmatisch, nauwkeurig en servicegericht. Als je geen diploma voor secretaresse hebt, maar wel taalgevoel en het enthousiasme om er tegen aan te gaan, solliciteer dan toch.

Heb je meer ervaring, dan verricht je administratieve werkzaamheden die ingewikkelder zijn en je helpt bij het organiseren voor interne en externe bijeenkomsten van allerlei aard.
Verder is je kennis van de Engelse en Nederlandse taal voldoende om teksten op managementniveau te fatsoeneren en redigeren. (Denk bijvoorbeeld aan offertes). Bij taken die met taal te maken hebben, voel je je als een vis in het water. Tot slot kan de afdeling Personeel & Organisatie op je hulp rekenen.

Minstens mbo-niveau, flexibel in beschikbaarheid en maatschappelijk ingesteld
Je durf het voortouw te nemen en je bent stressbestendig
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk
MS Office heeft geen geheimen voor je en je bent bekend met IT-tools
Ervaring als secretaresse of iets vergelijkbaar én officemanagement of de intentie dit te leren beheersen, plus ervaring financiële advisering
Woonachtig in Amstelveen, Amsterdam of directe omgeving

Dit is een heel prettig kantoor in Amsterdam dat zich richt op alle denkbare werkzaamheden op het gebied van jaarrekeningen en het kunnen verantwoorden van subsidiebijdragen. Een van hun specialiteiten is niet alleen onafhankelijk werken, maar ook zich kunnen verplaatsen in de positie van de cliënt. Begrijpelijk dat cliënten, groot en middelgroot, lang bij dit kantoor blijven. Het gaat vaak om organisaties met een maatschappelijk karakter. Zowel de cliënten als de werknemers krijgen veel steun. Van collega´s, maar ook van de leiding. Je kunt een beroep doen op een persoonlijke begeleider die samen met jou kijkt hoe je kunt opklimmen en wat daarvoor nodig is. Jij wordt beslist niet aan je lot overgelaten. Als je trainingen of een opleiding nodig hebt om je doel te bereiken, dan is dit bespreekbaar.

De mate van saamhorigheid bij dit kantoor is groot. Collega´s helpen elkaar, ook omdat het professionals zijn die van hun vak houden. Dat is een van de sleutels van het succes: liefde voor je vak. Er is zeer zeker sprake van inclusie, want er werken mensen van allerlei leeftijden, de samenstelling van het personeel is multicultureel en vrouwen hebben net zo goed hogere functies. Als je hier werkt, dan laat niemand je niet aan je lot overgelaten. Je gaat aan de slag in een prachtig pand in een fraaie omgeving.

Bij onze opdrachtgever verdien je een goed salaris, tot max. € 3600,-
Je salaris is afhankelijk van je opleiding en ervaring, aangevuld met een 13de maand plus collectieve winstdeling
Je krijgt heel veel kansen om nieuwe dingen te leren en je te ontwikkelen op het persoonlijke en beroepsmatige vlak
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een laptop van de zaak
In overleg is het mogelijk om deels vanuit huis te werken
Je kunt je inzetten voor een goed doel van je voorkeur