Secretaresse 32-40 uur

Dit is een leuke baan voor een secretaresse met een paar jaar ervaring die toe is aan een nieuwe stap. In je takenpakket zitten veel secretariële taken, maar er wordt regelmatig een beroep gedaan op je organisatietalent. Denk dan aan helpen bij het organiseren van evenementen, de data bepalen van (overleg)bijeenkomsten of alle werkzaamheden rond het regelen van een zakenreis, van hotelkamer tot eventuele reisdocumenten. Natuurlijk beheer je ook de bekende complexe agenda´s. Andere taken zijn bijvoorbeeld telefoneren, zorg dragen voor de correspondentie en het postverkeer, teksten voor brieven, offertes of rapporten opstellen. Tot slot zorg je dat eventuele gasten op tijd de juiste informatie ontvangen. Je staat er niet alleen voor, want je gaat werken in een vierkoppig team van secretaresses.

Havo/mbo werk- en denkniveau
Je beheerst de Nederlandse mondeling en schriftelijk
Alle facetten van MS-Office zijn goede bekenden van je
Je weet wat er in het bedrijf aan de hand is en grijpt (na overleg met betrokkenen) in als dat nodig mocht zijn
Je bent een kei in het beheren van complexe agenda´s en je bent praktisch ingesteld

Bij deze organisatie in Delft worden onderzoeken verricht die met natuur en milieu te maken hebben, met de nadruk op water. Denk dan niet alleen aan de kwaliteit van het water. Als het om onbekende reden hoog water is, zal dit voor medewerkers van deze organisatie een leersituatie zijn. Er worden ook onderzoeken verricht in opdracht van derden, zowel bedrijven als de overheid, en bijbehorende oplossingen gezocht. Niet alleen een teamgeest, maar ook klantgericht werken is voor alle medewerkers even belangrijk.

Deze organisatie prefereert een diverse omgeving, waarin iedere werknemer dezelfde mogelijkheden krijgen. Iedereen respecteert elkaar en brengt waardering op voor elkaars capaciteiten. De ambiance op de werkvloer is laagdrempelig en informeel. In je begintijd is het prettig als je veel op kantoor aanwezig bent om kennis te maken met je collega´s en met de organisatie zelf. In een later stadium is het mogelijk om deels vanuit huis te werken.
Als je wilt, kun je intern opklimmen, bijvoorbeeld door middel van gebruik maken van de kans om opleidingen te volgen op het persoonlijke en professionele vlak. Een werkomgeving waarin je jezelf kunt ontwikkelen én waarin diversiteit en inclusie een belangrijke plek innemen, maar ook de gelegenheid om je vleugels uit te slaan.

Een salaris dat past bij je werkervaring tot €3.530 obv 40 uur.
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling.
34 vakantiedagen
Veel kansen om hogerop te komen en opleidingen te volgen.
Je hebt een budget voor je vervoer en voor vitaliteit (denk aan de sportschool).
Een interessante werkplek waar je veel kunt leren.