Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Snel vacatures zoeken

Secretaresse

VERVULD; REAGEREN NIET MEER MOGELIJK

Profiel Secretaresse

In deze functie start u als telefoniste/receptioniste op één van de vestigingen in Breda. Uw werkzaamheden bestaan uit het beantwoorden van inkomende telefoongesprekken en het intern en extern doorverbinden hiervan. Indien doorverbinden niet mogelijk is, maakt u een korte gespreksnotitie. Deze notities worden door u telefonisch, per fax of per e-mail doorgegeven.

Na uw inwerkperiode als telefoniste zullen uw werkzaamheden worden uitgebreid. U kunt dan denken aan taken als het ontvangen en aanmelden van bezoekers, agendabeheer van de conferentiekamers, verzorgen van correspondentie en andere secretariële werkzaamheden.

Incidenteel zult u in contact komen met Engels- en ook Duitssprekenden. Enige spreekvaardigheid in deze vreemde talen is dan ook gewenst. Enige kennis van boekhouden is een pre.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die 20-25 uur per week beschikbaar zijn. U kunt worden ingezet op beide locaties in Breda.

Vereisten Secretaresse

Voor deze functie zijn er de volgende vereisten.

  • MBO opleiding.
  • Woonachtend in Noord-Brabant.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
  • Spreekvaardigheid in Duits en Engels is een pré
  • Je bent voor 20 - 25 uur in de week beschikbaar

Bedrijfsprofiel Secretaresse

Business Center Plato stelt zich tot doel om ondernemingen zo te ondersteunen, dat deze zich volledig kunnen concentreren op hun core business: de zaken waarin zij zich kunnen onderscheiden.

Naast het aanbieden van kleinschalige kantoorruimte of een vestigingsadres voor het ontvangen van post en bezoekers, kunt u denken aan diensten als telefonische antwoordservice en secretariële ondersteuning. Met de antwoorddienst worden klanten persoonlijk te woord gestaan en hoeven zij geen bericht in te spreken na de piep. De telefoniste van Business Center Plato neemt dan de telefoon op met de betreffende bedrijfsnaam en behandelt inkomende telefoontjes conform de instructies van de klant.

U kunt echter ook denken aan werkplekgebonden faciliteiten zoals telefonie en bekabeling voor lokale netwerken en internet, zodat de ondernemer hier zelf niet in hoeft te investeren. Het maakt hierbij niet uit of er gebruik gemaakt wordt van de telefooncentrales van Business Center Plato of dat er eigen telefonieapparatuur wordt gebruikt.

Arbeidsvoorwaarden Secretaresse

Het salaris is nog nader overeen te komen. De werktijden zullen onder kantooruren vallen.

Voor meer informatie kunt u contact opnemen met dhr. W. Ransz op het telefoonnummer 076-5208-590

Locatie

Breda

Contactpersoon

Solliciteren @sQout
Er zijn momenteel geen vacatures aanwezig