Secretaresse Raad van Bestuur 32-36 uur

Dit is een uitdagende functie voor een management assistent die al wat ervaring heeft en toe is aan iets nieuws. Je hebt organisatietalent, maar ook feeling voor administratie. Je takenpakket is deels secretarieel, zoals het beheren van de bekende complexe agenda´s voor enkele leden van de Raad van Bestuur, die je af en toe aan belangrijke bijeenkomsten moet herinneren. Soms ben jij ook degene die deze (overleg)bijeenkomsten (mede) organiseert. Jij blinkt uit in het vinden van de juiste locaties hiervoor, je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, zoals zorgen dat iedereen op tijd de juiste informatie heeft én je neemt het maken van het verslag voor je rekening. Dit doe je in overleg met een andere collega. Je staat er niet alleen voor, want je werkt in een team met gedreven collega´s. Jullie houden elkaar goed op de hoogte van alles. Bij afwezigheid moeten jullie elkaar vervangen. Je bent bekend met het werken met een CMS, dat in dit geval gegevens bevat om betrokkenen te kunnen contacteren. Verder houdt je administratie van bepaalde zaken bij en je biedt ondersteuning als dat nodig is. Voor verveling heb je geen tijd.

Een diploma Management Assistent, mbo/hbo werk- en denkniveau
Alle programma´s van MS Office zijn bekenden van je
Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk
Je werkt graag projectmatig, bent stressbestendig en je bent pragmatisch ingesteld
Aantoonbare werkervaring in een dergelijke functie
Je kunt prima communiceren en durft het voortouw te nemen

Deze organisatie, gevestigd in Utrecht, heeft een bijzondere taak: kwaliteitsbeoordeling. Geen Keuringsdienst van Waren, maar hier wordt de kwaliteit getoetst van bedrijven en instellingen. Er worden bijvoorbeeld inspecties uitgevoerd die kunnen leiden tot het toekennen van certificaten die voor de branche van belang zijn. De organisatie is indirect gelieerd aan een ministerie. Dankzij de inzet van de medewerkers kunnen consumenten en ondernemers vertrouwen op de kwaliteit van producten en/of diensten. Er is geen sprake van winstoogmerk én volgens je toekomstige collega´s zit er veel variatie in jullie werk. Dat komt deels omdat de medewerkers in het veld bij heel veel verschillende bedrijven en organisaties een kijkje in de keuken mogen nemen. De betrokkenheid van de medewerkers bij wat ze doen is groot.

Deze werkgever biedt de nodige doorgroeimogelijkheden. Je krijgt de kans iets bij te leren dat van pas komt bij je huidige functie, maar je hebt ook de gelegenheid om op te klimmen als je dat wilt. Daarnaast worden er trajecten aangeboden die van pas komen bij je persoonlijke ontwikkeling.
Bij een instelling zonder winstoogmerk hoef je geen bedrijfsuitjes in de vorm van een stedentrip te verwachten. Het is wel een werkplek waar je veel kunt leren en waar een prettige ambiance op de werkvloer is.

Het betreft een vaste functie direct bij onze opdrachtgever
Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring; € 4400,- incl. 13e maand en vakantiegeld. Basissalaris is € 3750,- obv 40 uur aangevuld met een eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%), in totaal dus bijna € 4400,- ! per maand.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Je krijgt de kans om je verder te ontwikkelen, persoonlijk en beroepsmatig
Een prima pensioenregeling
Je werkplek ligt dicht in de buurt van het treinstation
Je hebt recht op minimaal 25 vakantiedagen per jaar bij fulltime dienstverband