Secretaresse

Als je op zoek bent naar een leuke baan als secretaresse bij een familiebedrijf in Rotterdam dat al meer dan een eeuw bestaat, lees deze vacature dan aandachtig. Je hebt een enthousiaste, stressbestendige mentaliteit en die straal je ook uit.
Je takenpakket is uiteenlopend. Je beheert de complexe agenda´s van de leden van het Management Team in overleg met de betrokken collega´s en je regelt de vergaderruimten. Verder kun je je organisatietalent benutten bij het organiseren van activiteiten en feestelijke bijeenkomsten die bij een bouwbedrijf horen, bijvoorbeeld rond de oplevering van een project. Behalve het Management Team assisteer je ook het team dat zich richt op Human Resource. Je maakt afspraken voor sollicitatiegesprekken en helpt bijvoorbeeld bij het opstellen van vacatures.
Mocht je constateren dat bepaalde dingen beter (georganiseerd) kunnen worden, dan laat je dit weten.

Je hebt aantoonbare werkervaring als secretaresse én je hebt organisatietalent
Je staat stevig in je schoenen en je kunt verantwoordelijkheid dragen
Servicegericht en klantgericht werken is voor jou een vanzelfsprekendheid
Je bent in staat om uit jezelf daadkrachtig in te grijpen als dat nodig is

Dit bouwbedrijf, een familiebedrijf, heeft een paar duizend medewerkers die verdeeld zijn over meerdere locaties. Een daarvan is in Rotterdam en dat wordt jouw standplaats. Het gaat om een zeer veelzijdig bouwbedrijf waar heel veel expertise in huis is voor het bouwen van woningen, kantoorgebouwen, dijken, wegen en zelfs landingsbanen voor vliegtuigen. Er is geen uitdaging die dit bedrijf na meer dan anderhalve eeuw niet aandurft.

Behalve service- en klantgericht werken is er een ander aspect erg belangrijk: veiligheid. Daarnaast is het leveren van de beste kwaliteit een voorwaarde. Een bouwbedrijf waarop iedereen kan bouwen. Volgens een van je toekomstige collega´s is de ambiance binnen het bedrijf open, persoonlijk, de communicatielijnen zijn kort en de betrokken van de collega´s is aanstekelijk. Iedereen wil topkwaliteit leveren en er wordt uitstekend samengewerkt om dit te bereiken. Er is sprake van gedeeld enthousiasme. Voor de projecten wordt gewerkt in zelforganiserende teams.
Je collega´s en jij leren elkaar goed kennen op de werkvloer, maar ook dankzij de leuke bedrijfsactiviteiten en gezellige bedrijfsuitjes.

Zeer goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden , salaris tot maximaal € 4000,- obv 40 uur
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
De kans om je verder te ontwikkelen
Een functie waarbij je heel veel kunt leren
Leuke bedrijfsactiviteiten