">
Inloggen
Nog niet geregistreerd? Schrijf nu in
Snel vacatures zoeken

Secretaresse

Profiel Secretaresse

Dit is écht een uitdagende baan voor een secretaresse die wat meer wil. Je gaat werken op het secretariaat van een onderwijsinstelling. Samen met je collega’s, die je moet vervangen als ze er niet zijn, ben je de rots in de branding van de afdeling. Je durft het voortouw te nemen en je weet het verschil tussen hoofdzaken van bijzaken. Jij voelt feilloos aan wat prioriteit heeft. Naast de standaardtaken zoals post behandelen, telefoon aannemen en administratieve hulp bieden doe je nog veel meer. Werkzaamheden rond vergaderingen, (beleggen, notuleren, zaal reserveren), het regelen van het drukwerk van onderwijsmateriaal en/of tentamens, plus administratieve ondersteuning wat betreft educatie. Jij bent immers een ervaren secretaresse die veel meer aan kan. Als jij een kans ziet om het werkproces te verbeteren, dan wordt dat erg op prijs gesteld.

Gevraagd Secretaresse

Mbo werk- en denkniveau, plus een secretariële opleiding of bewijsbare ervaring
Een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale systemen en (hulp)middelen
Je bent zowel een teamspeler als iemand die zelfstandig kan werken
Je communicatieve vaardigheden zijn prima ontwikkeld
Je hebt minstens twee jaar secretariële ervaring
Digitale processen en Office-apps zijn bekenden van je

Bedrijfsprofiel Secretaresse

Het gaat om een grote onderwijsinstelling in Zaandam, een bruisende werkplek vol inspiratie en afwisseling voor de studenten én voor de mensen die er werken. Enkele pijlers van deze organisatie zijn openstaan voor iedereen, aandacht voor individualiteit en verantwoordelijkheid nemen. Respect geven en respect krijgen, daar gaat het om. Net als de best mogelijke kwaliteit onderwijs bieden in de breedste zin van het woord. Jij hebt daar ook mee te maken, bijvoorbeeld omdat je een van de medewerkers bent die zorgt dat het lesmateriaal op tijd wordt gedrukt.
Je mag kosteloos sporten bij de interne sportschool. Fitness, yoga, balspelen en zelfs kickboksen als je dat wilt. Ben je meer cultureel ingesteld, dan kun je tegen een laag tarief onder andere filmavonden of theatervoorstellingen bezoeken die hier georganiseerd worden.
De arbeidsvoorwaarden kun je in lichte mate aanpassen aan jouw wensen. In ruil voor bijvoorbeeld (een deel van) je eindejaarsuitkering kun je gebruik maken van de regeling voor je fiets of andere zaken.

Arbeidsvoorwaarden Secretaresse

Bij een fulltime dienstverband is je salaris tussen de € 2.375 en € 3.500, exclusief 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede regeling voor je pensioen
Een goede regeling voor vervoer
Je hebt in principe 29 vakantiedagen, maar als je fulltime werkt kun je dit aantal vrije dagen verhogen tot maximaal 41
Je kunt gebruik maken van collectieve verzekeringen

Locatie

Zaandam

Publicatie datum

24.06.2022

Contactpersoon

@sQout