Senior Management Assistent 32-40 uur

Heb je ervaring met management ondersteuning, vooral met bedrijfsvoering, en ben je op zoek naar een pittige functie vol afwisseling en leermomenten, lees deze vacature dan aandachtig. Je wordt toegewezen aan 4 leden van het Management Team van wie je de steun en toeverlaat wordt.

De teamleads zijn niet gewend om ondersteund te worden. Ze hebben dus iemand nodig die in staat is om op basis van haar kennis van wat bewezen werkt vier bijna gelijke werkwijzen op te zetten die voor de teamleads aanvoelen als maatwerk. Dat vraagt dus wel om enige senioriteit en een stevige persoonlijkheid.

Als bijkomend gevolg van het feit dat mensen niet gewend zijn aan ondersteuning kunnen we ook benoemen dat er proactiviteit nodig is. Men is niet gewend om zaken te delegeren, dus het is van belang dat iemand een pro-actieve houding heeft om ze werk uit handen te nemen en de regie te nemen.

Natuurlijk weet jij als geen ander hoe je een complexe agenda moet bestieren, verslagen moet maken, de e-mailbox beheert en hoe je hem of haar aan kleine en grote dingen herinnert. Je takenpakket is heel breed. Zo organiseer je bedrijfsuitjes, recepties en personeelsbijeenkomsten in het kader van bijvoorbeeld feestdagen.
Die zijn populair in verband met de aangename ambiance die bij deze organisatie heerst. Kortom, je hoeft je geen seconde te vervelen.

Hbo werk- en denkniveau
Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk
Je staat stevig in je schoenen en je laat je niet van de wijs brengen
Je durft de regie te nemen
Je bent bij voorkeur snel beschikbaar
Je organisatietalent is goed ontwikkeld en je weet wat er van je verwacht wordt in een dergelijke functie

Digitale informatie omtrent onze gezondheid moet perfect verlopen. Dat is makkelijker gezegd dan gedaan, want hier komt heel veel bij kijken. De systemen moeten immers ´dezelfde taal´ spreken. Dit vereist vakkennis op hoog niveau, precies wat er in huis is bij deze organisatie in Den Haag. De zorgsector heeft hier enorme behoefte aan, dus deze werkzaamheden kunnen absoluut op waardering rekenen. De inzichten zijn niet alleen gebaseerd op de Nederlandse zorgsector, maar er wordt beslist over de grens gekeken. Dit geeft de organisatie een internationaal tintje.

Bij deze organisatie krijg je de kans om je functie in te vullen op de manier die naar jouw idee het beste is. Je wordt geacht verantwoordelijkheid te kunnen dragen zonder betutteling. De medewerkers zijn enorm betrokken bij het werk dat ze doen, wat een band schept. Intensief samenwerken, naar elkaar luisteren en aandacht hebben voor elkaars suggesties zijn belangrijke pijlers die bovendien een goede onderlinge band scheppen. De ambiance op de werkvloer is sympathiek.
Dit is een werkomgeving waarin je wordt uitgedaagd, waardoor je automatisch de kans krijgt om veel te leren. Dat geldt zowel voor je persoonlijke als je beroepsmatige ontwikkeling.

Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring tot maximaal € 5000,- obv 40 uur
Een goede verhouding tussen werk en privé
Prima secundaire arbeidsvoorwaarden
Een leerzame functie waarvan je helemaal zelf de invulling bepaalt