Juridisch secretaresse Wateringen

CV:
Personalia:
Naam: Edith
Geboortedatum: 1958
Woonplaats: Wateringen
Nationaliteit: Nederlandse
Opleidingen:
1973 HAVO, Tilanus College
1992 Secretaresse Beroepsopleiding, Schoevers
1997 Windows 95 Basis
2003 Microsoft Word 2003
2005 Excel 2003, AVO bedrijf
Werkervaring:
2007 – heden Juridisch secretaresse/Officemanager bij middelgroot advocatenkantoor
Ondersteunen Algemeen Directeur
Beheer persoonlijke bankadministratie
Beheer zakelijke bankadministratie
Telefoon, post, correspondentie, agenda, e-mailbeheer
Plannen MT- bijeenkomsten, afspraken, maandborrels
PZ Werving en selectie nieuw personeel, opstellen arbeidscontracten,
inwerkplan nieuwe medewerkers, faciliteiten, introductie nieuwe
medewerkers, contractbewaking beëindigen/verlengen dienst-
verband, bijhouden verlofregistratie, verjaardagen
Personeeldossiers archiveren, incl. persoonlijke ontwikkelplannen
Medewerkers bijhouden, ziek- en betermeldingen, vakantie-
planning, opleidingen
Boeken van reizen nationaal en internationaal
Aansturen secretariaat en receptie
Sleutel beheer
Autopark beheer
Budgetbewaking
Up to date houden intranet en website
Aanschaf literatuur/ beheer van de bibliotheek
Bewaken tijdschrijven advocaten
Organiseren van alle evenementen
2004 – 2006 Directiesecretaresse/Office Manager bij STIVA
Ondersteunen Algemeen Directeur
Correspondentie, telefoon, email, agendabeheer
Boeken van reizen nationaal en internationaal
Controleren of men zich aan richtlijnen houdt Drank en Horecawet
PR taken
Organiseren meetings en events
Bestellen office supplies
Aanspreekpunt toeleveranciers
Gebouw beheer
ICT ondersteuning
Uitvoeren betalingen salaris, facturen e.d. online banking
Boeken inkoopfacturen in accountview
Registratie ziekte/verzuim en verlof
1996 – 2003 Secretaresse bij PKN
Ondersteuning van diverse bestuurlijke gremia
Correspondentie, email, agendabeheer
Postregistratie in het systeem Walvis
Het verstrekken/adviseren van informatie naar de leden over
diensten, producten en procedures
Organiseren meerdaagse vergaderingen
1993 – 1996 Voor diverse uitzendbureaus gewerkt
Overig:
Talen:
Nederlands/Engels spreken en schrijven goed
Computervaardigheden:
Microsoft Office (Word, Excel, , Outlook, Fidura)
Salarisindicatie: 2900 obv 40 uur
Beschikbaarheid: Per direct voor 40 uur per week