Allround Office Manager (HR & Facilitair)

Voor een internationaal georiënteerde opdrachtgever in de regio Schiedam zijn wij op zoek naar een HR & Facilitair Allrounder. Je komt te werken in een hecht team met een open en informele werksfeer.

Wat ga je doen?
Je werkt op het snijvlak van HR en facilitair, wat betekent dat geen twee dagen hetzelfde zijn. Aan de HR-kant ondersteun je bij de volledige personeelscyclus: van werving en onboarding tot doorstroom en uitstroom. Je regelt en registreert opleidingen (zowel intern als extern) en houdt de bijbehorende administratie bij.

Werkzaamheden:
Ondersteunen van HR-activiteiten gedurende de gehele medewerkercyclus, van instroom tot uitstroom, inclusief het begeleiden van nieuwe collega’s bij hun start.
Coördineren en organiseren van diverse interne evenementen, zoals recepties, personeelsbijeenkomsten, jubileums en teamuitjes.
Plannen en bijhouden van zowel interne als externe trainingen en opleidingen in overleg met de betrokken afdelingen of externe partijen.
Beheren en uitbesteden van onderhouds- en reparatiewerkzaamheden voor gebouwen, terreinen en inventaris, en toezien op correcte uitvoering.
Voorbereiden en beheren van contracten met externe leveranciers, zoals schoonmaak, beveiliging, catering, groenonderhoud en technische installaties.
Faciliteren van zakelijke reizen, inclusief transport en accommodatie, voor medewerkers en externe relaties wereldwijd.
Uitvoeren van algemene administratieve en secretariële taken, zoals telefoon- en agendabeheer, ontvangen van bezoekers, regelen van attenties en vastleggen van afspraken.

MBO/ HBO werk en denkniveau
Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.
Je bent leergierig, accuraat en werkt graag gestructureerd.
Je communiceert makkelijk, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling en schriftelijk), en je bent integer in de manier waarop je omgaat met vertrouwelijke informatie.

Onze opdrachtgever is een technisch bedrijf dat installaties ontwikkelt, produceert en in gebruik stelt voor klanten in de maritieme sector en industrie. Ze werken internationaal en begeleiden projecten van a tot z, inclusief nazorg achteraf. Omdat ze het meeste in eigen beheer doen, is er veel vakmanschap in huis en worden beslissingen snel genomen.

De sfeer is informeel en nuchter, het team is overzichtelijk en iedereen kent elkaar. Tegelijkertijd zitten de klanten en projecten verspreid over de wereld, wat je werk inhoudelijk afwisselend maakt. Er is ruimte voor eigen inbreng en oprechte aandacht voor jouw ontwikkeling, via interne en externe mogelijkheden. Voor iemand die graag breed inzetbaar is en houdt van een no-nonsense omgeving, is dit een fijne plek om te werken.

24-32 uur per week.
Werklocatie: Schiedam.
Goed bereikbaar met de auto, met ruim voldoende (gratis) parkeermogelijkheden.
Een marktconform salaris tot € 4000,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Thuiswerkmogelijkheden in overleg.

Onze opdrachtgever biedt een afwisselende functie met internationale contacten, solide secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 25 vakantiedagen, een keuzebudget van 2% (op te nemen als extra salaris, vakantiedagen of pensioen), een goede pensioenregeling en aanvullende verzekeringen.
Je krijgt een laptop, deelname aan het fietsplan en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Teamuitjes en een actieve personeelsvereniging maken het plaatje compleet.