Ben jij een slimme Directiesecretaresse?.
Profiel Directiesecretaresse
Alle secretariaatwerkzaamheden voor de commerciele directeur en de commerciele afdeling. Deze werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Correspondentie (schriftelijk en telefonisch).
Zowel archivering als de dossiervorming.
Het opstellen en verzorgen van verschillende presentaties/rapporten.
Je ondersteunt de directieassistent, en neemt indien nodig enkele taken over.
Het organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten.
Relatiebestand up to date houden.
Elektronische databeheer .
Vereisten Directiesecretaresse
De opdrachtgever is opzoek naar iemand die :
Beschikt over relevante werkervaring.
Beschikt over HBO werk- en denkniveau.
Een professionele maar vooral ook klantvriendelijk houding heeft.
Goed kan improviseren maar ook kan organiseren.
Gedegen kennis bezit over het MS-Office pakket.
Bedrijfsprofiel Directiesecretaresse
De afdeling:
De directie van de afdeling waar jij op komt te werken bestaat uit 4 leden. De directie wordt ondersteund door een klein aantal stafleden en zij worden beide secretarieel ondersteund door het directiesecretariaat.