Bestuurssecretaresse (hybride)

Voor onze opdrachtgever, een vooraanstaande organisatie in de zorg- en welzijnssector, zijn wij op zoek naar een ervaren Bestuurssecretaresse die het directieteam op hoog niveau kan assisteren.

Over de functie
In deze veelzijdige rol ben je de rechterhand van het directieteam en zorg je voor een vlekkeloze ondersteuning van alle bestuurlijke activiteiten. Je werkt in een inspirerende omgeving waar maatschappelijke betrokkenheid en professionele excellentie hand in hand gaan.

Jouw werkzaamheden omvatten:
Beheer van complexe agenda's en coördinatie van afspraken
Opstellen en redigeren van vergaderstukken en correspondentie
Organisatie van directievergaderingen, werkbezoeken en externe bijeenkomsten
Fungeren als schakel tussen directie, medewerkers en externe partners
Beheer van actielijsten en opvolging van besluitvorming
Ondersteuning bij strategische projecten en initiatieven
Gastvrijheid en ontvangst van belangrijke bezoekers

HBO werk en denkniveau
Beheersing van Microsoft Office-pakket
Communicatieve vaardigheden en representatief optreden
Proactieve werkhouding en vermogen tot zelfstandig handelen
Organisatietalent en stressbestendigheid
Beschikbaar voor 32-36 uur per week

Onze opdrachtgever is een toonaangevende zorgorganisatie die echt verschil maakt in het leven van kwetsbare mensen. Als je kiest voor een carrière bij deze organisatie, word je onderdeel van een inspirerende werkgever die mensen met een verstandelijke beperking en ouderen professionele, warme zorg biedt.

Wat deze werkgever uniek maakt, is hun mensgerichte benadering. Jij werkt in een omgeving waar elke persoon wordt gezien, gehoord en gewaardeerd. De organisatie bestaat uit meerdere zorgdivisies die samen een breed spectrum aan ondersteuning leveren - van thuiszorg tot woonbegeleiding, van behandeling tot dagbesteding.

Je komt terecht in een innovatieve organisatie die vooroploopt in duurzame zorgontwikkeling. Hier krijg je de ruimte om jezelf te ontwikkelen en mee te denken over verbeteringen. De samenwerking staat centraal: je werkt samen met gedreven collega's, cliënten, familie en vrijwilligers.

Deze werkgever investeert bewust in een inclusieve werkcultuur waarin diversiteit wordt omarmd en iedereen kan groeien. Je draagt bij aan een maatschappelijke missie die ertoe doet: het creëren van een samenleving waarin iedereen meedoet en waar persoonlijke verhalen centraal staan. Dit maakt je werk elke dag weer zinvol en motiverend.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie voor 32-36 uur per week
Marktconform salaris tot € 5125 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Werklocatie: Utrecht
Uitdagende functie met directe impact op organisatiesucces
Hybride werken mogelijk: maximaal 2 dagen thuiswerken
Gratis parkeerfaciliteiten op locatie
Ruime ontwikkelingsmogelijkheden en collegiale werksfeer
Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden inclusief vakantie- en eindejaarsuitkering