Bestuurssecretaresse/Personal Assistant

Ben jij op zoek naar een uitdagende functie als Bestuurssecretaresse/Personal Assistant waar je direct impact hebt op bestuurlijke processen? Onze opdrachtgever zoekt versterking voor hun secretariaatsteam!

Over de functie
Onze opdrachtgever ondersteunt verschillende verenigingen en stichtingen in de financiële sector met professionele secretariaatsvoering. Als Bestuurssecretaresse/Personal Assistant kom je terecht in een dynamische omgeving waar je nauw samenwerkt met de directeur en externe bestuursleden. Je wordt een essentiële schakel in de bestuurlijke ondersteuning van verenigingen die actief zijn in de financiële sector.

Jouw werkzaamheden
Bestuurlijke ondersteuning:
Directe ondersteuning van de directeur in bestuurstaken
Notuleren/actielijst bijhouden van bestuursvergaderingen (tweewekelijks en maandelijks)
Organiseren/deelname aan digitale vergaderingen
Voorbereiding en organisatie van fysieke bestuursvergaderingen (eens per twee maanden)

Communicatie en administratie:
Intensieve communicatie met bestuursleden via telefoon en mail
Telefonische bereikbaarheid en professionele mailafhandeling
Contact onderhouden met verenigingsleden
Uitvoeren van specifieke opdrachten van bestuursleden

Bredere ondersteuning:
Ondersteuning bij externe studiebijeenkomsten en vergaderingen
Meehelpen bij organisatorische werkzaamheden
Mogelijkheden voor ontwikkeling op gebied van websitebeheer en andere taken

Er zijn mogelijkheden om je verder te ontwikkelen afhankelijk van jouw interesse en ervaring, omdat onze opdrachtgever altijd kijkt naar wat iemand kan en leuk vindt om te doen.

Wat wij van jou verwachten

Beheersing Nederlands (zowel mondeling als schriftelijk)
Ervaring met MS Office-pakketten
Stressbestendig en flexibel inzetbaar
Proactieve werkhouding met gevoel voor humor
Interesse in persoonlijke ontwikkeling en leren van nieuwe taken

Als gespecialiseerd adviesbureau binnen de financiële dienstverlening biedt onze opdrachtgever jou een unieke werkervaring in een dynamische sector. Dit bedrijf zich ontwikkeld tot een autoriteit in de intermediaire verzekeringsbranche met meer dan 20 enthousiaste medewerkers.

Wat maakt werken hier zo bijzonder? Je wordt onderdeel van een onderneming die écht impact maakt op de financiële sector. Onze opdrachtgever werkt samen met assurantiekantoren, verzekeringsmaatschappijen, banken en overkoepelende organisaties, waardoor je in contact komt met de gehele financiële keten.

De organisatie staat bekend om haar innovatieve aanpak en uitgebreide marktonderzoeken. Ze organiseren regelmatig kennisevents, startersbijeenkomsten en ontwikkelen verdiepende opleidingen voor professionals in de sector. Dit betekent dat je altijd aan de voorhoede staat van ontwikkelingen in de financiële wereld.

Het bedrijf combineert professionaliteit met een persoonlijke aanpak. Ze geloven sterk in het versterken van ondernemerschap binnen de branche en fungeren als vertrouwde partner voor hun klanten. Door de jaren heen hebben zij een sterke reputatie opgebouwd als betrouwbare adviseur en onderzoeksinstituut.
Voor jou betekent dit werken in een omgeving waar persoonlijke ontwikkeling centraal staat, waar je bijdraagt aan betekenisvolle projecten en waar je deel uitmaakt van een team dat trots is op wat ze doen.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 24-40 uur per week
Een marktconform salaris tussen €4.000 en €4.500 p/m obv 40u, afhankelijk van je ervaring en opleiding
Werkdagen en uren in overleg in te plannen
Samenwerking met een team van 4 ervaren secretaresses
Werklocatie: Hoevelaken
Gratis parkeermogelijkheden
Afwisselend werk in de financiële dienstverlening