Bestuurssecretaresse

Over de functie Als secretaresse op bestuursniveau ben je de spil in de organisatie. Je werkt nauw samen met het managementteam en ondersteunt bij alle bestuurlijke aangelegenheden, van agendabeheer tot vergadercoördinatie.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor:
Het voorbereiden en coördineren van bestuursvergaderingen en overleggen met de raad van toezicht
Professioneel agendabeheer voor het volledige bestuursteam
Samenwerking met de bestuurssecretaris bij governance-vraagstukken en strategische projecten
Verslaglegging van belangrijke besluitvormingsmomenten
Het beheren van vertrouwelijke dossiers en gevoelige informatie
Fungeren als eerste aanspreekpunt voor interne en externe relaties op bestuurlijk niveau
Meedenken over slimme werkprocessen en het inzetten van moderne tools zoals digitale vergaderplatforms en AI-ondersteuning voor documentbeheer

Je maakt deel uit van het bestuurssecretariaat waar professionaliteit en samenwerking voorop staan. De werksfeer is collegiaal en gedreven, met ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling.

Goede beheersing Nederlands (spreken en schrijven)
Sterk ontwikkeld organisatie- en planningstalent met helikopterview
Bestuurlijke sensitiviteit en begrip van formele verhoudingen
Absoluut betrouwbaar en discreet in de omgang met vertrouwelijke informatie
Communicatief zeer vaardig met gevoel voor timing en context
Digitaal onderlegd en innovatief ingesteld - ervaring met SharePoint, Teams en affiniteit met AI-toepassingen
Zelfstandig werkend, maar met sterk ontwikkeld samenwerkingsvermogen
Flexibel en stressbestendig, met vermogen om snel te schakelen

Je gaat aan de slag bij een professionele zorgorganisatie in de regio Veldhoven. De organisatie levert belangrijke zorg aan cliënten en staat voor kwalitatieve dienstverlening in de sector.

Wat deze werkgever te bieden heeft? Een afwisselende functie waarin je direct bijdraagt aan het functioneren van de organisatie op bestuurlijk niveau. Je ondersteunt het managementteam bij belangrijke processen en werkt in een omgeving waar jouw werk impact heeft op de continuïteit van de zorgverlening.

De organisatie waardeert professionaliteit en investeert in haar medewerkers. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling door middel van scholing en training. Je werkt in een omgeving waar kwaliteit voorop staat en waar continu wordt gekeken naar verbetering van werkprocessen.

Je maakt deel uit van een hecht, kleinschalig team waarin samenwerking centraal staat. De werksfeer is gedreven maar collegiaal, met begrip voor werk-privébalans door de deeltijdfunctie van vier dagen per week.

Onze opdrachtgever biedt goede arbeidsvoorwaarden en ruimte voor eigen inbreng. De functie past bij een ervaren secretaresse die op zoek is naar een verantwoordelijke positie in de zorg, waar zij haar organisatietalent en bestuurlijke sensitiviteit kan inzetten.

Kortom: een maatschappelijk relevante werkgever waar je jouw vaardigheden optimaal benut en bijdraagt aan kwalitatieve zorg.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
De vacature is voor 32 uur per week, werken op woensdag en vrijdag is vereist
Een marktconform salaris tot € 5511,- (dit is inclusief 13de maand) obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Werklocatie: Veldhoven
8,33% vakantiegeld
Deelname aan pensioenregeling
Jaarlijks budget van € 1.000 bruto (36-uurs basis) te besteden aan extra salaris, verlof, opleiding of ontwikkelactiviteiten
Regelingen voor onder andere fietsplan, fitnessabonnement, vakbondscontributie en studiekosten