Directiesecretaresse

Jouw rol:
In deze veelzijdige functie ben je de rechterhand van de directie en zorg je voor soepele bedrijfsvoering. Je bent de spil in het web die rust en overzicht brengt in de dagelijkse werkzaamheden. Daarnaast coördineer je diverse bijeenkomsten en evenementen voor de organisatie.

Jouw werkzaamheden:
Complexe agenda's beheren en afspraken prioriteren
Professionele correspondentie en communicatie verzorgen
Vergaderingen voorbereiden, bijwonen en verslaglegging verzorgen
Evenementen en bijeenkomsten van A tot Z organiseren
Geschikte locaties research en boeken
Vergaderdocumentatie en presentatiemateriaal voorbereiden
Confidentiële zaken discreet behandelen
Aanspreekpunt zijn voor HR-gerelateerde zaken zoals salarisbeheer
Externe relaties professioneel te woord staan
Ondersteuning bieden bij online platformen en digitale systemen
Administratieve processen en planningen actueel houden

MBO/ HBO werk en denkniveau
Organisatorische vaardigheden en proactieve werkhouding
Goede communicatieve competenties in woord en geschrift
MS Office pakket, SharePoint en moderne vergadertools
Stressbestendig en in staat om overzicht te behouden in complexe situaties
Affectie met de missie en doelstellingen van onze opdrachtgever

Onze opdrachtgever is een unieke organisatie die echte maatschappelijke impact maakt door verschillende sectoren te verbinden en te versterken. Je wordt onderdeel van een organisatie die zich richt op kerkelijke vernieuwing, het ondersteunen van kwetsbare mensen, verduurzaming van de landbouw en het verdiepen van levensbeschouwelijk onderwijs.

Wat deze organisatie zo bijzonder maakt, is hun holistische aanpak: zij investeren niet alleen financieel, maar fungeren ook als metgezel, inspirator en sparringpartner voor diverse projecten. Je werkt in een omgeving waar geschiedenis en innovatie samenkomen, waar traditionele waarden worden vertaald naar hedendaagse uitdagingen.

De organisatie werkt samen met een breed netwerk van partners en leden aan hoopvolle toekomstprojecten. Van het ondersteunen van duurzame kerkgemeenschappen tot het versterken van maatschappelijke initiatieven - elk project draagt bij aan wat zij noemen "levenskracht delen".

Als directiesecretaresse ben je de spil die ervoor zorgt dat deze betekenisvolle missie soepel verloopt. Je krijgt inzicht in diverse projecten en bent onderdeel van besluitvormingsprocessen die daadwerkelijk verschil maken in de samenleving. Het is een rol waarin je persoonlijke groei combineert met maatschappelijke betrokkenheid, in een organisatie die gelooft dat elk leven het waard is om te investeren in bloei en vernieuwing.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 24-28 uur per week.
Een marktconform salaris tot €5333 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
Gevarieerde functie binnen een betrokken en maatschappelijk bewuste organisatie
Inspirerende werkomgeving waar traditie en innovatie elkaar ontmoeten
Prettige werksfeer met ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigenaarschap
Aantrekkelijk salaris conform CAO Rijk met uitstekende secundaire voorwaarden
Moderne werkplek in Amersfoort
Hybride werken, 1 dag in de week
Gratis parkeermogelijkheden en goed bereikbaar met het ov.