Directiesecretaresse

Als Management Assistent binnen de afdeling Buildings & Energy Systems verricht je een brede variatie aan ondersteunende werkzaamheden.
Je functie is dynamisch en zelfstandig: je bepaalt grotendeels zelf hoe je je dag indeelt, signaleert wat nodig is en neemt verantwoordelijkheid voor je werk.

Je houdt je o.a. bezig met:
Het plannen van afspraken en beheren van agenda’s;
Het notuleren van overleggen;
Het opstellen en redigeren van (technische) rapporten en documenten;
Ondersteuning van de research manager (o.a. agendabeheer);
Het organiseren van evenementen, bijeenkomsten en dienstreizen;
Projectondersteunende taken, zoals documentbeheer, voorbereiden van stukken en signaleren van knelpunten;
Het onderhouden van contacten met projectleiders, onderzoekers, management en andere supportafdelingen binnen het Delft NEXT gebouw.

Je werkt binnen een afdeling die actief bijdraagt aan de energietransitie van de gebouwde omgeving. Met circa 34 collega’s werk je aan diverse projecten, variërend van experimenteel onderzoek en simulatie- en haalbaarheidsstudies tot het bouwen van prototypes en eindproducten samen met industriële partners.

Je bent communicatief sterk, accuraat en pakt werkzaamheden snel en zelfstandig op.
Je bent proactief, stressbestendig en weet goed prioriteiten te stellen. Daarnaast ben je flexibel, servicegericht en een echte teamspeler.
Je kunt verbanden leggen tussen uiteenlopende werkzaamheden, hebt overzicht en durft verantwoordelijkheid te nemen.
Zowel zelfstandig werken als werken in een team gaan je goed af, en je bent bereid collega's in de ondersteuning te helpen of taken over te nemen wanneer
nodig.

Wat je meebrengt:
MBO/ HBO werk en denkniveau
Ervaring als managementassistent of secretaresse
Ervaring met MS Office en SharePoint, en snel vaardig in nieuwe ICT-applicaties;
Sterk in schriftelijke communicatie: je kunt rapporten en offertes scannen op taal en omzetten naar de juiste huisstijl;
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk;

Onze opdrachtgever is een toonaangevende kennisorganisatie die de brug slaat tussen wetenschap en praktijk. Met ruim 3.000 medewerkers werken ze aan innovaties die direct impact hebben op de Nederlandse samenleving en daarbuiten.

Deze organisatie staat aan de basis van baanbrekende ontwikkelingen op gebieden als duurzaamheid, gezondheid, veiligheid en digitalisering. Denk aan technologieën voor schone energie, geavanceerde medische toepassingen, cybersecurityoplossingen en slimme mobiliteitssystemen. Hun onderzoek vertaalt zich naar concrete oplossingen die je dagelijks tegenkomt – van verbeterde luchtkwaliteitsmetingen tot innovatieve bouwmaterialen.

Wat deze werkgever uniek maakt, is de combinatie van wetenschappelijke excellentie en maatschappelijke relevantie. Je werkt in een omgeving waar topexperts uit verschillende disciplines samenwerken aan complexe vraagstukken. De projecten worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met ministeries, universiteiten, internationale partners en het bedrijfsleven – van innovatieve start-ups tot multinationals.

De organisatiecultuur kenmerkt zich door collegialiteit, professionaliteit en een sterke focus op ontwikkeling. Er wordt geïnvesteerd in talentgroei en medewerkers krijgen de ruimte om zich te specialiseren. De werksfeer is prettig en informeel, ondanks het hoge niveau van expertise.

28 uur per week
Werklocatie: Delft
Een marktconform salaris tot € 3700,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Thuiswerkmogelijkheden, één tot twee dagen per week, na de inwerkperiode.