Directiesecretaresse.
Profiel Directiesecretaresse
Als directiesecretaresse beheer je op een pro-actieve en effectieve manier de agenda's van de directieleden. In dit kader attendeer je op nog uit te voeren acties, doe je waar nodig suggesties, bewaak je de voortgang en organiseer je de vergaderingen. Je bent in eerste instantie aanspreekpunt voor de directieleden en relaties. Je stelt zelfstandig concepten op voor te voeren correspondentie, bereidt vergaderingen voor, belegt bijeenkomsten en handelt e-mails, telefoontjes en post zoveel mogelijk zelfstandig en pro-actief af. Je notuleert diverse vergaderingen in het Nederlands en Engels en distribueert deze. Ook ben je verantwoordelijk voor het boeken van hotels en zakenreizen. Verder draag je zorg voor de organisatie van diverse evenementen.
Gevraagd Directiesecretaresse
HBO werk- en denkniveau
Meerjarige ervaring in soortgelijke functie
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Initiatiefrijk (meedenken en niet afwachten)
Afwerken van meerdere taken parallel (en dus prioriteiten kunnen stellen)
Fulltime (36 uur) beschikbaar
Ervaring binnen de financiele sector is een pre