Directiesecretaresse

Je komt te werken bij de divisie Acoustics & Underwater Warfare van TNO. Deze divisie telt circa 150 collega's, verdeeld over een business development team, vier onderzoeksafdelingen en een instrumentmakerij. De afdelingen worden door managers geleid. De divisiedirecteur stuurt dit geheel aan.

Als directiesecretaresse ondersteun je de divisiedirecteur door het beheren van haar mailbox en agenda. Daarnaast plan je afspraken en organiseer je in- en externe bijeenkomsten. Jij staat altijd klaar voor de divisiedirecteur. Ook handel je bestellingen af, regel je dienstreizen en bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als voor de divisiedirecteur. En zie je dat iets beter kan? Dan laat je dit horen. Wij waarderen het als je meedenkt. Waar nodig overleg je met de management support professionals van het afdelingssecretariaat.

Jij bent de directeur vaak net een stapje voor. Doordat je goed bent in plannen en prioriteren, zie je wat er moet gebeuren en schakel je snel tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk.

Ervaring als directiesecretaresse;
MBO/ HBO werk en denkniveau
Goede beheersing van ondersteunende systemen en gangbare Microsoft Office applicaties, zoals Outlook, Word en SharePoint;
Goede communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) in Nederlands en Engels.

Proactief, communicatief can-do mentaliteit flexibel stress bestendig

Onze opdrachtgever is een toonaangevende kennisorganisatie die de brug slaat tussen wetenschap en praktijk. Met ruim 3.000 medewerkers werken ze aan innovaties die direct impact hebben op de Nederlandse samenleving en daarbuiten.

Deze organisatie staat aan de basis van baanbrekende ontwikkelingen op gebieden als duurzaamheid, gezondheid, veiligheid en digitalisering. Denk aan technologieën voor schone energie, geavanceerde medische toepassingen, cybersecurityoplossingen en slimme mobiliteitssystemen. Hun onderzoek vertaalt zich naar concrete oplossingen die je dagelijks tegenkomt – van verbeterde luchtkwaliteitsmetingen tot innovatieve bouwmaterialen.

Wat deze werkgever uniek maakt, is de combinatie van wetenschappelijke excellentie en maatschappelijke relevantie. Je werkt in een omgeving waar topexperts uit verschillende disciplines samenwerken aan complexe vraagstukken. De projecten worden uitgevoerd in nauwe samenwerking met ministeries, universiteiten, internationale partners en het bedrijfsleven – van innovatieve start-ups tot multinationals.

De organisatiecultuur kenmerkt zich door collegialiteit, professionaliteit en een sterke focus op ontwikkeling. Er wordt geïnvesteerd in talentgroei en medewerkers krijgen de ruimte om zich te specialiseren. De werksfeer is prettig en informeel, ondanks het hoge niveau van expertise.

32 uur per week
Werklocatie: Den Haag
Een marktconform salaris tot € 4000,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Thuiswerkmogelijkheden, één tot twee dagen per week, na de inwerkperiode.