Directiesecretaresse (Hybride)

Voor een maatschappelijk betrokken organisatie in de regio Utrecht zijn wij op zoek naar een ervaren directiesecretaresse die het directieteam professioneel ondersteunt. In deze veelzijdige rol werk je nauw samen met een klein team van secretaresses en vorm je de spil tussen het hogere management en de rest van de organisatie.

Je werkzaamheden omvatten onder meer:
Het professioneel beheren van meerdere directieagenda's en het coördineren van complexe afsprakenplanningen
Organisatie van vergaderingen, van voorbereiding tot verslaglegging
Zelfstandig afhandelen van correspondentie en het prioriteren van inkomende communicatie
Fungeren als vraagbaak en eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten
Anticiperen op ontwikkelingen en proactief meedenken over planning en organisatie

De werkzaamheden vragen om flexibiliteit en aanwezigheid op kantoor, waarbij je samen met je collega-secretaresses zorgt voor continuïteit en elkaar waar nodig vervangt. Thuiswerken behoort in overleg tot de mogelijkheden.

We zoeken een kandidaat die zowel organisatorisch sterk is als uitstekend kan schakelen in een omgeving waar prioriteiten snel kunnen wisselen:

Je hebt aantoonbare werkervaring als directie- of managementassistent(e), bij voorkeur in een vergelijkbare setting
Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, eventueel aangevuld met relevante secretariële opleidingen
Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Je bent volledig thuis in MS Office (Outlook, Word, Excel) en werkt graag met Office 365
Discretie, zelfstandigheid en een servicegerichte instelling zijn vanzelfsprekend voor jou
Je houdt overzicht, ook in hectische periodes, en weet taken effectief te prioriteren
Een proactieve werkhouding waarbij je zaken signaleert voordat ze problemen worden

Waarom kiezen voor deze werkgever?
Onze opdrachtgever is een professionele organisatie binnen de zorgsector die zich inzet voor begeleiding en ondersteuning van mensen die dat nodig hebben. Het is een werkgever waar maatschappelijke betrokkenheid en professionele zorg hand in hand gaan, en waar medewerkers dagelijks zinvol werk verrichten.

Wat maakt deze werkplek bijzonder?
Je werkt voor een organisatie die zich intensief bezighoudt met mensen die extra begeleiding nodig hebben om zich te kunnen ontwikkelen en ontplooien. Deze doelgroep heeft baat bij een stabiele en professionele omgeving.
Jouw rol – ook vanuit een ondersteunende functie – draagt bij aan een organisatie die deze mensen stabiliteit, perspectief en ontwikkelkansen biedt.

De werksfeer kenmerkt zich door gedreven collega's die met passie hun werk doen. Er heerst een cultuur waarin zorgvuldigheid, respect voor verschillende achtergronden en menselijke betrokkenheid centraal staan. Medewerkers waarderen de afwisseling in hun werk en ervaren dat hun bijdrage er werkelijk toe doet. De organisatie investeert in ontwikkeling door middel van opleidingen, biedt solide arbeidsvoorwaarden volgens een toepasselijke cao, en stimuleert doorgroei.

Kortom: je werkt in een omgeving waar jouw organisatietalent en professionaliteit bijdragen aan betekenisvol werk voor mensen die begeleiding nodig hebben.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 32 uur per week
Werklocatie: Utrecht
Marktconform salaris tot €4875 (dit is inclusief 13de maand) op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Aantrekkelijke secundaire voorwaarden: ruime vakantieregeling van 25 dagen bij fulltime dienstverband, vakantietoeslag en pensioenopbouw
Volledige reiskostenvergoeding
Facilitering met laptop en mobiele telefoon
Mogelijkheden voor professionele ontwikkeling door middel van opleidingen en trainingen
Een werkplek waar jouw bijdrage ertoe doet in het ondersteunen van kwetsbare jongeren
Er zijn thuiswerkmogelijkheden. Je werkt minimaal 24 uur per week op kantoor en werkt meestal op vrijdag vanuit huis.