Directiesecretaresse (hybride)

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ondersteun je twee directieleden binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met hen en bent hun rechterhand op organisatorisch en communicatief vlak. Beide leidinggevenden hebben hun eigen werkstijl en persoonlijkheid, wat de functie alleen maar interessanter maakt!

Je belangrijkste opdracht? Zorgen voor structuur en overzicht in een dynamische omgeving waar veel tegelijk gebeurt.
Jouw werkzaamheden omvatten onder meer:

Agendabeheer en planning voor beide directeuren, waarbij je proactief anticipeert op prioriteiten
Organiseren en voorbereiden van verschillende overlegvormen (managementteam, projectbijeenkomsten, externe samenwerkingen)
Notuleren van vergaderingen en bewaken van vervolgacties
Opstellen van correspondentie, rapportages en presentatiemateriaal
Fungeren als vraagbaak en schakelaar tussen diverse afdelingen en stakeholders
Coördineren van werkbezoeken, netwerkbijeenkomsten en afspraken met externe partijen
Bewaken van deadlines en zorgen dat besluiten worden opgevolgd

Je bent een directiesecretaresse die weet wat het betekent om voor meerdere leidinggevenden tegelijk te werken. Je blijft rustig in een hectische omgeving en weet prioriteiten scherp te stellen. Zelfstandigheid en samenwerking gaan bij jou hand in hand, je pakt dingen op zonder dat het gevraagd hoeft te worden, maar werkt ook graag samen met collega-secretaresses binnen de organisatie.

Verder herken je jezelf in het volgende:
HBO werk en denkniveau
Je hebt aantoonbare ervaring in een soortgelijke secretariële functie
Goede communicatieve Nederlandse vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
Je bent tactvol, discreet en weet wanneer je wel of niet moet schakelen
Stressbestendig en in staat om te schakelen tussen verschillende taken en personen
Je hebt oog voor bestuurlijke verhoudingen en politieke sensitiviteit
Servicegericht en oplossingsgericht ingesteld

Onze opdrachtgever is een grote en stabiele zorgorganisatie in Ypenburg. Zij richten zich op mensen die ondersteuning nodig hebben om zelfstandig te kunnen blijven wonen, maar bieden ook woonlocaties en revalidatie- of herstelafdelingen voor cliënten die tijdelijk of langdurig extra zorg behoeven. De organisatie staat bekend om hun brede aanbod: van hulp bij dagelijkse zorgmomenten en verpleegkundige handelingen tot gespecialiseerde begeleiding en welzijnsactiviteiten. Hierdoor is er voor medewerkers veel variatie in het werk én kan je echt verschil maken in het leven van cliënten.

Werken bij deze opdrachtgever betekent werken in een warme maar professionele omgeving waar kwaliteit en persoonlijke aandacht centraal staan. Je krijgt de kans om dicht bij de cliënt te staan en mee te denken over wat iemand nodig heeft om prettig te leven. Tegelijkertijd word je ondersteund door collega’s uit verschillende disciplines, waardoor je nooit alleen staat.

Voor jou als werknemer zijn er volop ontwikkelmogelijkheden, trainingen en doorgroeipaden. Er wordt gekeken naar waar je goed in bent en waar je in wilt groeien. Je komt terecht in een organisatie waar waardering, samenwerking en menselijkheid voelbaar zijn — een plek waar je met trots kunt werken en waar je werk écht impact heeft.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie voor 28-36 uur per week
Marktconform salaris tot € 5000 op basis van 40 uur (dit is inclusief een 13de maand), afhankelijk van opleiding en ervaring
Professionele werkomgeving in de Ypenburg
Mogelijkheid om één dag per week thuis te werken
8% vakantiegeld
Ruim 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband
Reiskostenvergoeding
Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing
Een professionele werkomgeving met betrokken collega's