Directiesecretaresse

Onze opdrachtgever is een dynamische en cultureel betrokken instelling die zich richt op dienstverlening aan bezoekers en het stimuleren van kennisdeling. Ter versterking van het managementteam zijn wij op zoek naar een ervaren management assistent.

Jouw rol
In deze veelzijdige functie ben jij het organisatorische en administratieve hart van de organisatie. Je werkt nauw samen met de bestuurder en zorgt dat alle processen soepel verlopen.

Jouw werkzaamheden omvatten diverse gebieden:

Bestuurlijke ondersteuning
Je fungeert als rechterhand van de bestuurder en neemt hem of haar uit handen wat mogelijk is. Dit betekent onder meer agendabeheer, correspondentie, notulen verzorgen van overleggen en zorgen dat afspraken en deadlines worden gehaald.

Financieel-administratieve taken
Directeur ondersteunen bij financiële en administratieve taken.

Organisatie & bedrijfsvoering
Je bewaakt processen en signaleert waar verbeteringen mogelijk zijn. Contractbeheer met leveranciers valt onder jouw verantwoordelijkheid, evenals het verzamelen van data voor beleid en kwaliteitszorg. Je draagt zorg voor certificeringen en zorgt dat wettelijk verplichte rapportages tijdig worden opgeleverd. Daarnaast heb je een coördinerende rol bij personeelszaken en organiseer je activiteiten voor medewerkers en vrijwilligers.

HBO werk en denkniveau
Relevante werkervaring als managementassistent, directiesecretaresse of office manager
Goede beheersing van MS Office (vooral Excel) en ervaring met samenwerkingsplatforms zoals SharePoint
Een proactieve houding: je denkt in oplossingen en pakt zaken zelfstandig op
Uitstekende communicatieve vaardigheden en goed kunnen schakelen tussen verschillende stakeholders
Gestructureerde werkwijze met oog voor detail en nauwkeurigheid
Organisatietalent met vermogen om prioriteiten te stellen

Je komt terecht bij een maatschappelijk betrokken organisatie die daadwerkelijk verschil maakt voor mensen in de regio. Als toegankelijke ontmoetingsplek creëren zij verbinding tussen diverse doelgroepen en dragen bij aan een inclusieve lokale gemeenschap.

Wat deze werkgever onderscheidt? Het is een organisatie die zich richt op empowerment en ontwikkeling van inwoners. Je ondersteunt mensen bij hun persoonlijke groei, ongeacht hun achtergrond of uitgangspositie. De focus ligt op toegankelijkheid, zelfredzaamheid en het bieden van kansen aan iedereen.

De organisatie heeft een breed programma aan diensten en activiteiten die inspelen op verschillende behoeften in de samenleving. Denk aan educatieve programma's, culturele initiatieven en praktische ondersteuning voor mensen die dit nodig hebben. Er wordt nauw samengewerkt met andere maatschappelijke partners om maximale impact te realiseren.

Als medewerker word je onderdeel van een gedreven team dat vanuit een duidelijke missie werkt. Je krijgt de ruimte om mee te denken over vernieuwing en verbeteringen. De werksfeer kenmerkt zich door betrokkenheid, informaliteit en onderling respect. Naast professionals werken hier ook toegewijde vrijwilligers, wat zorgt voor een levendige en warme organisatiecultuur.

Je werk heeft directe maatschappelijke betekenis en je ziet dagelijks het resultaat van jouw inspanningen. Een functie waarin persoonlijke ontwikkeling en zingeving samenkomen.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 20-24 uur per week
Werklocatie: Nijkerk
Marktconform salaris tot €4500,- op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Afwisselende functie met ruimte voor eigen inbreng en professionele ontwikkeling
Prettige werksfeer in een organisatie met maatschappelijke betrokkenheid
Mogelijkheid om mee te denken over de verdere invulling van de functie