Directiesecretaresse/ Office Manager

Jouw rol als spil van het team:
In deze zelfstandige functie word je de onmisbare schakel die het gehele bureau laat draaien. Je ondersteunt zowel het management als alle collega's en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt. Van het beheren van complexe agenda's tot het coördineren van internationale zakenreizen, van het opstellen van professionele correspondentie tot het warm ontvangen van internationale bezoekers.

Jouw werkzaamheden:
Agenda's plannen en afspraken coördineren voor management en collega's
Correspondentie verzorgen van opstellen tot verzending
Offertes redigeren, versturen en administratief verwerken
Zakenreizen organiseren
Telefonische bereikbaarheid en gastenbeogeleiding
Diverse administratieve en facilitaire taken zoals voorraadbeheer

Wat maakt deze functie zo aantrekkelijk:
Je werkt in een inspirerende, informele omgeving waar creativiteit en professionaliteit hand in hand gaan. Het internationale karakter zorgt voor een dynamische werksfeer waarin je dagelijks te maken hebt met diverse culturen en talen. Je krijgt volledige vrijheid om zelfstandig te werken en je eigen stempel te drukken op de organisatie.

MBO/ HBO werk- en denkniveau
Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Vaardigheid in MS Office
Nauwkeurigheid, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid

Onze opdrachtgever is een gerespecteerd ontwerpbureau dat zich richt op ruimtelijke vormgeving en planologie. Dit creatieve bedrijf realiseert diverse projecten waaronder stadsvernieuwing, recreatiegebieden en woonomgevingen.
Het team bestaat uit ongeveer 50 specialisten met verschillende achtergronden die samen werken aan uitdagende opdrachten. Van kleinschalige interventies tot grootschalige gebiedsontwikkeling - elk project wordt benaderd met oog voor detail en duurzaamheid. Het bureau opereert vanuit moderne faciliteiten en heeft een stevige reputatie opgebouwd in de sector.

De organisatie kenmerkt zich door een pragmatische werkwijze gecombineerd met creatieve visie. Zij helpen opdrachtgevers bij het vertalen van wensen naar concrete plannen en begeleiden projecten van eerste schets tot eindrealisatie. Door jarenlange ervaring hebben zij expertise ontwikkeld in het navigeren van complexe planprocessen en het creëren van meerwaarde voor gemeenschappen

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 32-36 uur per week.
Een marktconform salaris tot €4300 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
Een afwisselende functie in een inspirerende werkomgeving waar je volop ruimte krijgt voor persoonlijke ontwikkeling.
Je wordt onderdeel van een enthousiast, internationaal team in een open en collegiale sfeer, werkend vanuit een modern kantoor in Hilversum
Gratis parkeermogelijkheden