Directiesecretaresse

De functie:
In deze veelzijdige functie vorm je de rechterhand van meerdere leidinggevenden en ben je het centrale aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse werkzaamheden van het management soepel verlopen door efficiënt agendabeheer, het coördineren van afspraken en het organiseren van diverse bijeenkomsten. Ook neem je de regie over reisplanningen en zorg je voor een professionele afhandeling van correspondentie en documentatie.

Jouw werkzaamheden:
Coördinatie van complexe agenda's en het inplannen van vergaderingen
Organisatie en voorbereiding van zakelijke bijeenkomsten, zowel binnen als buiten de organisatie
Opstellen van verslagen, presentaties en andere documenten
Bewaken en opvolgen van afspraken en actiepunten die voortvloeien uit overleggen
Regelen van zakelijke reizen inclusief accommodaties en aanverwante faciliteiten
Ondersteuning bij uiteenlopende secretariële en administratieve vraagstukken
Fungeren als professioneel contactpunt voor diverse stakeholders

HBO werk en denk niveau
Relevante werkervaring in een directieondersteuningsrol
Organisatorische capaciteiten en een scherp oog voor detail
Communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Discretie en integriteit bij het omgaan met vertrouwelijke informatie
Een proactieve, hands-on werkhouding met de flexibiliteit om mee te bewegen in een dynamische omgeving
Vaardigheid in MS Office-toepassingen
Vermogen om te prioriteren en effectief te functioneren onder druk

Je komt terecht bij een toonaangevende organisatie die zich specialiseert in het adviseren van ondernemingen op het gebied van bedrijfsprocessen, financiële vraagstukken en strategische groei. Het team combineert diepgaande expertise met een pragmatische aanpak, waarbij jouw bijdrage direct impact heeft op de resultaten van cliënten.

De organisatie ondersteunt bedrijven bij complexe trajecten zoals bedrijfsovernames, waarbij grondige analyses en risicobeoordelingen essentieel zijn voor succesvolle transacties. Daarnaast helpt men ondernemingen bij het moderniseren van hun bedrijfsvoering door slimme digitale oplossingen en geautomatiseerde werkprocessen te implementeren. Het vertalen van data naar bruikbare inzichten staat centraal, zodat klanten beter onderbouwde beslissingen kunnen nemen.

Ook op het gebied van internationale personeelszaken en grensoverschrijdende salarisadministratie speelt de organisatie een belangrijke adviserende rol, waarbij complexe regelgeving helder wordt gemaakt.

Wat maakt deze werkgever aantrekkelijk voor jou? Je werkt in een professionele omgeving waar kwaliteit en persoonlijke aandacht hand in hand gaan. Er heerst een cultuur waarin je wordt gewaardeerd als professional en waarin doorgroei en ontwikkeling worden gestimuleerd. Je bent onderdeel van een betrokken team dat inhoudelijk sterk is, maar tegelijkertijd een toegankelijke en collegiaal sfeer kent. De organisatie biedt je de mogelijkheid om mee te groeien met uitdagende projecten en houdt daarbij oog voor jouw persoonlijke ambities en werk-privébalans.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie voor 32-40 uur per week
Marktconform salaris tot € 3800 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Werklocatie: Rotterdam.
Een uitdagende en gevarieerde functie met veel verantwoordelijkheid
Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden passend bij de functie
Ruimte voor een gezonde balans tussen werk en privé
Een persoonlijke en collegiale werksfeer