Legal Assistant

Onze opdrachtgever is een dynamisch notariskantoor gelegen in Bloemendaal. Het kantoor kenmerkt zich door een moderne werkwijze en specialiseert zich onder meer in ondernemingsrecht en rechtspersonen. Met een hecht team van juridische professionals bieden zij hoogwaardige notariële dienstverlening aan zakelijke cliënten.

Jouw rol
In deze functie ben je de spil binnen de afdeling Rechtspersonen. Je werkt nauw samen met notarissen en een notarisklerk en zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling. Denk hierbij aan:

Cliëntgegevens verwerken in het softwaresysteem
Dossiers voorbereiden en controleren op volledigheid
Conceptakten en correspondentie opstellen (al dan niet op basis van standaardteksten)
Telefonisch en schriftelijk klantcontact verzorgen over praktische zaken en planning
Algemene secretariële ondersteuning bieden aan het juridische team
Je creëert rust en overzicht, waardoor de juristen zich kunnen focussen op hun kernactiviteiten.

Relevante secretariële ervaring
Sterke organisatorische vaardigheden en stressbestendigheid
Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
Ervaring met MS Office; kennis van notariële software zoals Codex is een voordeel
Representatief en klantgericht in je communicatie
Een proactieve werkhouding met oog voor detail

Je komt te werken bij een gerenommeerd notariskantoor met een professioneel team van specialisten. Het kantoor biedt volledige notariële dienstverlening op verschillende rechtsgebieden, waaronder familierecht, ondernemingsrecht en vastgoedtransacties. Van estate planning en erfrecht tot bedrijfsstructuren en koopaktes – de verscheidenheid aan werkzaamheden maakt het werk boeiend en veelzijdig.

Wat deze werkgever bijzonder maakt, is de mensgerichte aanpak. In plaats van standaard akteproductie, staat hier de persoonlijke relatie met cliënten voorop. Het team neemt de tijd om verhalen te horen, situaties goed te begrijpen en passende oplossingen te bieden. Als secretaresse speel je hierin een belangrijke rol: jij zorgt voor de organisatie en administratie die deze kwalitatieve dienstverlening mogelijk maakt.

De sfeer op kantoor is collegiaal en prettig. Je werkt samen met gedreven professionals die elk hun eigen expertise inbrengen, wat zorgt voor een stimulerende werkomgeving waarin je continu kunt leren en groeien. Het kantoor combineert traditie met vernieuwing en heeft oog voor moderne ontwikkelingen binnen het notariaat.

Persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd en er is aandacht voor jouw ambities en talenten. Je krijgt de vrijheid om mee te denken en jouw stempel te drukken op de werkprocessen. Het is een werkplek waar professionaliteit hand in hand gaat met een warme, menselijke benadering.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
De vacature is voor 32 tot 40 uur per week
Een marktconform salaris tot €4500 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Werklocatie: Bloemendaal
Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
Mogelijkheid tot thuiswerken
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei
Een collegiaal team dat waarde hecht aan samenwerking