Legal Assistant/ Office Manager

Onze opdrachtgever, een dynamisch advocatenkantoor in Amsterdam, zoekt een enthousiaste Legal Assistant/ Office Manager die het kantoor draaiende houdt. Ben jij iemand die energie krijgt van variatie en het leuk vindt om de spil te zijn in een professionele omgeving?

Jouw werkzaamheden bestaan uit:
Coördinatie van alle kantooradministratie en dossiervoering
Bijhouden van planning en agenda's voor het juridisch team
Eerste aanspreekpunt voor telefonie en clientencontact
Verzorgen van warme ontvangst van bezoekers en relaties
Onderhouden van contact met gerechtelijke instanties en externe partijen
Zorgdragen voor tijdige indiening van juridische documenten
Beheer van kantoororganisatie en facilitaire zaken
Coördinatie van verlofregistratie en teamplanning
Ondersteuning bij diverse organisatorische vraagstukken
Inkoop en beheer van kantoormateriaal
Zorg voor een prettige werksfeer inclusief lunch voorzieningen

Relevante werkervaring
Commerciële instelling gecombineerd met nauwkeurigheid en zelfstandigheid
Beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Proactieve houding met vermogen om vooruit te denken en anticiperen
Organisatietalent met oog voor detail en planningsvaardigheden
Leidinggevende kwaliteiten voor begeleiding van collega's
Stress bestendig en gewend aan werken met deadlines
Sociale vaardigheden en teamspirit

Onze opdrachtgever is een gerenommeerd advocatenkantoor in Amsterdam dat zich specialiseert in een breed scala aan juridische dienstverlening voor zowel particulieren als ondernemers. Het kantoor onderscheidt zich door een praktische en resultaatgerichte benadering, waarbij hoge kwaliteit samengaat met toegankelijkheid en betaalbaarheid.

Het team van ervaren juristen behandelt complexe geschillen op diverse rechtsgebieden, waaronder contractenrecht, aansprakelijkheidsrecht, ondernemingsrecht, familie- en erfrecht, arbeidsrecht en vastgoedrecht. De organisatie heeft een sterke procespraktijk en staat regelmatig in de rechtbank voor cliënten door heel Nederland.

Wat dit kantoor bijzonder aantrekkelijk maakt als werkgever, is de unieke combinatie van professionele groei en persoonlijke ontwikkeling. Medewerkers krijgen de ruimte om hun eigen specialisaties te ontwikkelen binnen een ondersteunende omgeving van collega's met diverse expertises. Het kantoor investeert actief in kennis-deling door regelmatige publicaties over actuele juridische ontwikkelingen.

De werksfeer kenmerkt zich door collegialiteit en wederzijdse ondersteuning, waarbij winnaarsmentaliteit centraal staat. Het team bestaat uit bevlogen professionals die streven naar het beste resultaat voor hun cliënten. Door de menselijke schaal van de organisatie blijven de lijnen kort en is er ruimte voor persoonlijke inbreng bij strategische beslissingen en kantoorontwikkeling.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
De vacature is voor 24-40 uur per week.
Een marktconform salaris tot €4000 obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring
Uitdagende en afwisselende werkomgeving met veel leermogelijkheden
Informele en resultaatgerichte cultuur binnen een hecht team
Mogelijkheden voor persoonlijke groei en zelfstandigheid
Uitstekende arbeidsvoorwaarden en ontwikkelingsmogelijkheden
Flexibiliteit in werkorganisatie, inclusief mogelijkheid tot deeltijdaanstelling
Professionele omgeving met ruimte voor eigen inbreng