Legal Assistent

Onze opdrachtgever is een gevestigd juridisch adviesbureau met meerdere kantoorlocaties in Nederland. De vestiging in Amsterdam is uitgegroeid tot een professioneel team waar juristen werken aan diverse rechtsgebieden, waaronder bedrijfsrecht, vastgoed en financieel recht. De organisatie kenmerkt zich door een solide reputatie en een groeiende cliëntenkring.

Jouw rol
Voor de Amsterdamse vestiging zijn wij op zoek naar een veelzijdige juridisch secretaresse die daarnaast ook facilitaire werkzaamheden oppakt. Je bent het aanspreekpunt op de werkvloer en draagt zorg voor een professionele en gastvrije ontvangst van cliënten en bezoekers. Met jouw organisatietalent zorg je dat alle dagelijkse processen soepel verlopen.

Wat ga je doen?
Je takenpakket omvat secretariële ondersteuning aan verschillende advocaten:

Afhandelen van correspondentie en cliëntcommunicatie
Agendabeheer en het inplannen van afspraken
Aanleggen en onderhouden van dossiers
Voorbereiden van declaratieoverzichten
Verwerken en opmaken van juridische stukken

Tevens ben je medeverantwoordelijk voor de dagelijkse kantoororganisatie:
Ontvangst van bezoekers en contacten met leveranciers
Verzorgen van lunch- en vergaderarrangementen
Bijhouden van kantoorvoorraden en benodigdheden
Afhandelen van in- en uitgaande post
Reserveren en inrichten van vergaderruimtes

MBO/ HBO werk en denkniveau
Je bent organisatorisch sterk en houdt overzicht in een drukke omgeving
Servicegericht en flexibel zijn jouw tweede natuur
Je beheerst Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk

Waarom je hier wilt werken
Onze opdrachtgever is een vooraanstaand juridisch kantoor waar je terecht komt in een professionele en dynamische werkomgeving. Het team bestaat uit ervaren advocaten en notarissen die zich bezighouden met uiteenlopende rechtsgebieden en werken voor een divers cliëntenbestand, variërend van Nederlandse bedrijven tot internationale partijen.

Wat deze werkgever bijzonder maakt, is de prettige bedrijfscultuur en de toegankelijke manier van werken. Je komt niet terecht in een stijve kantooromgeving met veel hiërarchie, maar juist in een setting waar collegialiteit en korte lijnen de norm zijn. Collega's werken nauw samen en expertise wordt graag gedeeld.

Voor jou als secretaresse betekent dit dat je onderdeel wordt van een hecht team waar professionaliteit en een prettige werksfeer samengaan. Je ondersteunt juridische professionals bij interessante dossiers en speelt een belangrijke rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Daarnaast biedt deze functie afwisseling en de kans om je breed te ontwikkelen, omdat je zowel secretariële als facilitaire taken oppakt. Het is een werkgever waar je écht gezien wordt en waar jouw bijdrage gewaardeerd wordt.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 24 - 37.5 uur per week
Werklocatie: Amsterdam
Marktconform salaris tot €4900,- op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is
Ruimte voor eigen inbreng en initiatief
Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen
Een moderne werkplek in hartje Amsterdam
Prettige werksfeer met regelmatige teamactiviteiten
Ruim verlofpakket (minimaal 28 dagen bij fulltime)
8% vakantietoeslag
Pensioenopbouw
Volledige reiskostenvergoeding openbaar vervoer (geen gratis parkeermogelijkheden)
Telefoon en laptop van de zaak