Legal Assistent (hybride)

Onze opdrachtgever, een gerenommeerd juridisch dienstverlener, zoekt een Legal Assistent ter ondersteuning van een specialistische afdeling binnen het kantoor.

Jouw rol
In deze veelzijdige functie ben je het organisatorische en administratieve hart van een dynamisch team. Je werkt nauw samen met verschillende professionals en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van complexe agendabeheer tot het coördineren van internationale netwerkbijeenkomsten – geen dag is hetzelfde.
Verantwoordelijkheden

Je takenpakket omvat onder meer:
Het zelfstandig voorbereiden van juridische documenten en het verzamelen van relevante informatie
Beheer van inkomende en uitgaande communicatie, inclusief digitale archivering
Facturering en financiële administratie: het opstellen van declaraties, monitoren van betalingen en beheren van tariefafspraken
Ondersteuning bij relatiemanagement: klantgegevens bijhouden en kansen identificeren voor klantcontact
Organiseren van diverse activiteiten zoals zakelijke diners, teambijeenkomsten en externe events
Coördinatie van het intakeproces voor nieuwe opdrachten en opdrachtenbrief-trajecten
Bijdragen aan interne ontwikkelprogramma's op het gebied van leiderschap
Assisteren bij publicaties, lezingen en workshops
Deadline- en termijnbewaking voor diverse procedures
Telefonische en schriftelijke communicatie in binnen- en buitenland

We zoeken iemand die:
HBO werk en denkniveau heeft
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
Vaardig is in MS Office-toepassingen
Proactief, nauwkeurig en resultaatgericht werkt
Organisatorische en planningsvaardigheden bezit
Uitstekend kan prioriteren in een hectische omgeving
Klantgericht en flexibel is
Een stevige persoonlijkheid heeft en goed kan samenwerken
Stakeholders effectief kan managen en politiek gevoel heeft

Onze opdrachtgever is een professionele organisatie die zich richt op het leveren van kwalitatief juridisch advies. Het bedrijf werkt voor diverse klanten en ondersteunt hen bij belangrijke zakelijke vraagstukken.

Waarom is het interessant om hier te werken? Je komt terecht in een omgeving waar vakmanschap en persoonlijke aandacht centraal staan. De werksfeer kenmerkt zich door betrokkenheid en een sterke teamgeest. Collega's helpen elkaar graag en delen hun kennis, wat zorgt voor een prettige en leerzame werkomgeving.
Inhoudelijk krijg je te maken met gevarieerde dossiers die je uitdagen om creatief en oplossingsgerichtheid te denken. Je werkt nauw samen met juridische professionals en leert continu bij door de diversiteit aan onderwerpen en opdrachten. De organisatie stimuleert eigen initiatief en waardeert medewerkers die proactief meedenken.

Er wordt geïnvesteerd in jouw persoonlijke ontwikkeling door middel van opleidingsmogelijkheden en coaching. Je krijgt de ruimte om jezelf te ontwikkelen in een rol die bij je past en ambities aansluit. Daarnaast wordt er aandacht besteed aan een gezonde werk-privébalans met flexibele werkmogelijkheden.

Het arbeidsvoorwaardenpakket is concurrerend en passend bij het niveau van de functie. De werklocatie is goed bereikbaar en de organisatie biedt een moderne werkomgeving. Kortom: een werkplek waar professionaliteit en een prettige sfeer hand in hand gaan, en waar je écht onderdeel wordt van het team.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie voor 32-40 uur per week
Marktconform salaris tot € 4700 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Werklocatie: Amsterdam, gratis parkeermogelijk en goed bereikbaar met het het openbaar vervoer
Thuiswerkmogelijkheden

Een uitdagende positie binnen een professionele organisatie waar kwaliteit en vakmanschap voorop staan. Je komt te werken in een internationaal georiënteerde omgeving met doorgroeimogelijkheden en een prettige werksfeer.