Management Assistant

Onze opdrachtgever ontwikkelt grootschalige vastgoedprojecten in Nederland en heeft haar kantoor gevestigd aan de Utrechtse Baan in Den Haag. Wie er gaat werken, kijkt letterlijk vanuit het raam toe hoe de projecten tot leven komen. Dat maakt deze omgeving bijzonder: je werkt midden in een branche die voortdurend in beweging is, en je ziet dat elke dag om je heen.

Het team bestaat voornamelijk uit vastgoedontwikkelaars en partners die stevige persoonlijkheden hebben en gewend zijn om hoog te mikken. Je moet je staande kunnen houden in dat gezelschap en tegelijkertijd een prettig aanspreekpunt zijn voor iedereen op kantoor. Het is een cultuur waarbij af en toe na werktijd iets gedaan wordt met het team, een paar keer per jaar, en waarbij iedereen geacht wordt daar ook gewoon bij te zijn.

Wat ga je doen?
Deze functie is een vervanging. De huidige management assistant vertrekt vanwege een verhuizing en haar laatste werkdag is 16 april, dus er is enige urgentie.

Je ondersteunt twee partners intensief, inclusief het beheren van hun mailbox en het bewaken van hun agenda. Daarnaast ondersteun je een groep vastgoedontwikkelaars (momenteel zes, in juni uitgebreid naar zeven) met het inplannen van afspraken, soms met groepen van tien of meer mensen tegelijk. Opdrachtbrieven stel je op en volg je na.

Reizen boek je, bijeenkomsten regel je tot in de details, en je legt afspraken vast op een manier waar iedereen op kan vertrouwen. Bij afwezigheid van de office assistent neem jij ook de telefoon op, ontvang je bezoekers en stakeholders en zorg je dat de vergaderruimtes in orde zijn. De lunch wordt elke dag verzorgd en ook dat hoort bij jouw werkterrein als de office assistent er niet is.

Thuiswerken is in principe geen optie. Onze opdrachtgever verwacht dat je dagelijks aanwezig bent op kantoor in Den Haag. In uitzonderlijke gevallen is er enige flexibiliteit, maar de basis is aanwezigheid.

Je hebt aantoonbare werkervaring als assistent, bij voorkeur in een zakelijke of professionele omgeving.
Je beheerst het Nederlands goed in woord en geschrift
Je stelt prioriteiten zonder dat iemand je daartoe vraagt, en je voelt je comfortabel in een omgeving met directe communicatie.
Je schakelt makkelijk tussen twee partners en een groep drukke ontwikkelaars past het beste bij deze organisatie.

Onze opdrachtgever is een van de meest onderscheidende vastgoedontwikkelaars van Nederland, al meer dan veertig jaar actief in het ontwikkelen van grootschalige, gemengde projecten in Nederlandse binnensteden. Waar andere partijen gestandaardiseerde oplossingen kiezen, gaat onze opdrachtgever nadrukkelijk zijn eigen weg. Elk project begint opnieuw, met een frisse blik op wat er mogelijk is voor de gebruiker, de buurt en de stad.

Het portfolio spreekt voor zich: iconische gebouwen die het stadslandschap blijvend hebben veranderd zijn het resultaat van decennia bouwen aan iets wat er werkelijk toe doet. De aanpak is altijd gericht op kwaliteit en maatschappelijke waarde, met aandacht voor duurzaamheid en leefbaarheid.

Als je bij onze opdrachtgever werkt, zit je letterlijk midden in die wereld. Vanuit het kantoor in Den Haag kijk je toe hoe projecten groeien, van schets tot gebouw. Het team is compact, ambitieus en direct van karakter. Je werkt samen met mensen die hoge verwachtingen hebben, maar ook oprecht betrokken zijn bij wat ze maken.

Het is een omgeving voor mensen die echt ergens onderdeel van willen zijn, niet alleen een functie willen uitvoeren.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
32 uur per week
Werklocatie: Den Haag
Een marktconform salaris tot € 4225,- obv 40 uur, (dit is inclusief een 13de maand) afhankelijk van je ervaring
30 vakantiedagen op fulltime basis
Reiskostenvergoeding, goede pensioenregeling, laptop en mobiele telefoon
Ontwikkelbudget voor opleidingen, trainingen of coaching
Dagelijkse verzorgde lunch op kantoor