Management Assistant

Voor een professionele organisatie in de regio Hilversum zijn wij op zoek naar een ervaren Management Assistant. Het betreft een bedrijf met een informele werksfeer waar collega's elkaar goed kennen en waar persoonlijke ontwikkeling wordt gestimuleerd.

De organisatie kenmerkt zich door korte communicatielijnen en een hands-on mentaliteit. Medewerkers krijgen de vrijheid om hun functie vorm te geven en kunnen rekenen op betrokken collega's die elkaar helpen waar nodig.

Jouw werkzaamheden
Je ondersteunt één of meerdere professionals bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorgt ervoor dat processen soepel verlopen. Van begin tot eind ben je betrokken bij projecten en dossiers, waarbij jouw organisatietalent onmisbaar is.

Concreet ga je:
Agendabeheer verzorgen en afspraken coördineren met interne en externe partijen. Je plant bezichtigingen, meetings en andere bijeenkomsten en zorgt dat iedereen tijdig op de hoogte is.
Documentatie opstellen en verwerken, waaronder contracten, overeenkomsten en correspondentie. Je controleert op volledigheid en juistheid voordat stukken de deur uitgaan.
Fungeren als vraagbaak voor relaties die telefonisch, per mail of tijdens kantoorbezoek contact zoeken. Je bent representatief, denkt mee en schakelt door naar de juiste persoon wanneer dat nodig is.
Bijdragen aan communicatie-uitingen zoals nieuwsbrieven, webteksten en social media berichten. Je hebt affiniteit met tekst schrijven en begrijpt hoe je een boodschap overtuigend neerzet.

Je bent nauwkeurig, houdt van structuur en weet prioriteiten te stellen. Ook in drukke periodes behoud je het overzicht en lever je kwaliteit. Proactiviteit zit in je DNA: je anticipeert op wat er speelt en neemt initiatief.

In contact met anderen kom je sympathiek en professioneel over. Je voelt je thuis in een omgeving waar veel wordt gecommuniceerd en waar je dagelijks met verschillende mensen te maken hebt.

Relevante werkervaring is belangrijk, maar je hoeft niet per se uit een vergelijkbare sector te komen. Wat telt is dat je leergierig bent, je snel nieuwe materie eigen maakt en gemotiveerd bent om mee te groeien.

Waarom deze werkgever?
Onze opdrachtgever is een organisatie waar vakmanschap en persoonlijke aandacht samenkomen. Je komt terecht in een professionele omgeving waarin medewerkers de ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en waar collegialiteit geen loze kreet is.

Wat het werken hier aantrekkelijk maakt is de cultuur van samenwerking. Iedereen kent elkaar, er is aandacht voor wat er speelt en collega's denken actief met je mee. Doordat het team overzichtelijk is, heb je korte lijnen naar alle disciplines en kun je snel schakelen wanneer dat nodig is.
Je werkt in een setting waar kwaliteit vooropstaat en waar wordt geïnvesteerd in goede relaties - zowel intern als extern. Dit betekent dat je niet alleen je werk doet, maar onderdeel wordt van een hecht team dat gezamenlijk streeft naar optimale resultaten.

De werksfeer is prettig en informeel, zonder dat dit ten koste gaat van professionaliteit. Er is waardering voor initiatieven en je krijgt de vrijheid om je functie naar eigen inzicht in te vullen. Persoonlijke groei wordt gestimuleerd en er zijn mogelijkheden om door te ontwikkelen binnen je vakgebied.
Voor iemand die op zoek is naar een werkgever waar je meer bent dan een nummer, waar betrokkenheid centraal staat en waar je werkelijk impact kunt maken, biedt deze organisatie een inspirerende werkomgeving met toekomstperspectief.

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 32-40 uur per week
Werklocatie: Hilversum
Gratis parkeermogelijkheden en goed bereikbaar met het openbaar vervoer
Marktconform salaris tot €4000 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Aantrekkelijke secundaire voorwaarden
Een werkplek waar jouw bijdrage ertoe doet