Management Assistant/Office Manager

In deze functie ben je de spil van de dagelijkse administratieve bedrijfsvoering binnen een gespecialiseerde zorgorganisatie. Je beheert het elektronisch patiëntendossier, verwerkt OSO's en zorgt dat medische correspondentie en verwijzingen (intern en extern) nauwkeurig worden afgehandeld. Afspraken plan je in, monitor je en waar nodig herbeleg je ze, ook als het gaat om onderzoeken met een juridische component zoals rechtbankafspraken.

Je controleert verslagen op volledigheid en juistheid voordat ze de deur uitgaan, ondersteunt het spreekuur en verwerkt de post. Het contact met patiënten, bedrijfsartsen, verwijzers en andere zorgprofessionals verloopt grotendeels via jou, zowel telefonisch als schriftelijk. Accuratesse en discretie zijn daarbij vanzelfsprekend.

MBO/ HBO werk- en denkniveau.
werkervaring in een administratieve functie.
Sterk in plannen, bewaken van deadlines en schakelen tussen verschillende taken.
Discreet in de omgang met vertrouwelijke (patiënt)informatie.
Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden in het Nederlands.
Proactieve, zelfstandige werkhouding met oog voor detail.
Ervaring met de zorg- en/of arbo-wereld is niet vereist

Onze opdrachtgever is een gespecialiseerd medisch bureau dat werkgevers, arboprofessionals en verzekeraars ondersteunt bij vraagstukken rond psychische gezondheid en verzuim. Ze bieden onder meer diagnostisch onderzoek, advies en behandeling aan, altijd met korte doorlooptijden en oog voor zowel de werkgever als de werknemer. De organisatie werkt met een vaste groep specialisten en werkt voor opdrachtgevers verspreid over heel Nederland, met meerdere locaties.

Het is een overzichtelijk team waar iedereen een duidelijke rol heeft en de onderlinge lijnen kort zijn. De sfeer is nuchter en betrokken: collega's werken nauw samen, weten wat er speelt en spreken elkaar makkelijk aan. Door de aard van het werk wordt er vanzelfsprekend veel waarde gehecht aan discretie en nauwkeurigheid. Als secretaresse werk je in een inhoudelijk interessante omgeving, dicht op het primaire proces, waar jouw bijdrage direct merkbaar is in de dagelijkse gang van zaken.

Vaste functie, direct bij de werkgever.
32-40 uur per week.
Werklocatie: Rotterdam.
Goed bereikbaar met auto én OV.
Gratis parkeren voor de deur.
Salarisindicatie € 3500 tot €4875 pm obv 40u (incl. 13e maand), afhankelijk van je ervaring.
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals oa goede pensioenregeling.
Reiskostenvergoeding.