Management Assistent

Onze opdrachtgever is een toonaangevende organisatie op het snijvlak van wetenschap en zorg, actief in een internationale en dynamische werkomgeving. Voor een van hun onderzoeksafdelingen zijn wij op zoek naar een proactieve en zelfstandige Management Assistent.

Wat ga je doen?
Jij bent de spil van de afdeling. De wetenschappelijk leidinggevenden kunnen volledig op jou rekenen voor hun dagelijkse ondersteuning: van agendabeheer en het plannen van internationale vergaderingen tot het organiseren van reizen en conferenties. Je regelt alles tot in de puntjes – van vluchtboekingen tot hotelwijzigingen – en verwerkt declaraties nauwkeurig.

Je draagt ook actief bij aan een soepel lopende organisatie: je signaleert verbeterpunten in werkprocessen, coördineert seminars en externe bezoeken, en houdt kantoorvoorraden en ruimtes op orde. Pakketten versturen en ontvangen hoort er ook bij, net als het meehelpen organiseren van teamactiviteiten.

Op HR-gebied ben je het eerste aanspreekpunt voor nieuwe medewerkers. Je begeleidt hen bij de onboarding – in het bijzonder internationale collega's – en beheert registraties rondom verlof en verzuim. Samen met collega-officemanagers pak je ook afdelingsoverstijgende vraagstukken op.

Ervaring als managementassistent of officemanager
Goede beheersing van Nederlands én Engels, mondeling en schriftelijk
Sterk in plannen, prioriteren en multitasken in een omgeving waar veel tegelijk speelt
Initiatiefrijk, betrouwbaar en accuraat – je werkt zelfstandig maar schakelt moeiteloos met collega's op alle niveaus
Bereid om te werken met uiteenlopende softwaretoepassingen

Onze opdrachtgever is een vooraanstaande organisatie binnen de Nederlandse gezondheidszorg. Naast directe zorgverlening aan patiënten speelt wetenschappelijk onderzoek een belangrijke rol binnen de organisatie. Innovatie en kennisontwikkeling staan hoog in het vaandel, en dat merk je in de manier waarop er gewerkt wordt.

De organisatie heeft een stevige reputatie opgebouwd en trekt professionals aan uit binnen- en buitenland. Dat zorgt voor een diverse en internationale werkomgeving waar verschillende disciplines samenwerken aan gemeenschappelijke doelen. Engels is dan ook een vanzelfsprekend onderdeel van de dagelijkse communicatie.

Wat deze werkplek aantrekkelijk maakt, is de combinatie van een informele cultuur met inhoudelijke diepgang. Je werkt in een omgeving waar mensen gedreven zijn door wat ze doen, en waar jouw rol als ondersteuner direct bijdraagt aan het functioneren van de organisatie als geheel. Er is ruimte voor initiatief, je krijgt verantwoordelijkheid en je werkt samen met betrokken collega's die staan voor hun vak. Voor wie op zoek is naar een functie met maatschappelijke meerwaarde in een professionele en tegelijk toegankelijke werkomgeving, is dit een uitstekende keuze.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
Een marktconform salaris tot € 5129,- obv 40 uur (dit is inclusief 13de maand), afhankelijk van je ervaring
32-36 uur per week
Werklocatie: Amsterdam
8,33% vakantiegeld
Reiskostenvergoeding
Gratis parkeergelegenheid