Management Assistent

Als managementondersteuner ben je het vaste aanspreekpunt voor een managementteam dat bestaat uit een afdelingshoofd en meerdere teammanagers. Je ontzorgt dit team volledig op secretarieel en administratief gebied: je plant, organiseert en bereidt vergaderingen voor, maakt notulen en bewaakt de voortgang van actiepunten. Je beheert de agenda's van het managementteam, verwerkt inkomende en uitgaande communicatie en zorgt dat het management altijd over de juiste informatie beschikt op het juiste moment. Daarnaast pak je ondersteunende taken op zoals archivering en personeelsadministratie, en fungeer je als eerste aanspreekpunt voor de afdeling.

Je werkt in een omgeving waar politieke en maatschappelijke thema's een rol spelen. Dat vraagt om professionaliteit, gevoel voor vertrouwelijkheid en oog voor context. Jij maakt het verschil door het management in staat te stellen snel en goed te werken. Dat is jouw bijdrage aan wat deze organisatie elke dag voor mensen doet.

Pro-actief, zelfstandig en stevig in je schoenen staand
Sterk in plannen en organiseren
Communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk
Digitaal vaardig
Een echte netwerker die graag samenwerkt
Houdt van afwisselend werk en pakt taken breed op
Durft out-of-the-box te denken en daarnaar te handelen
Een gezonde dosis humor

Onze opdrachtgever is een grote publieke uitvoeringsorganisatie met een stevige maatschappelijke rol. De organisatie werkt dagelijks aan eerlijke en zorgvuldige dienstverlening voor burgers in heel Nederland. Handhaving van wet- en regelgeving is een belangrijk onderdeel van het werk, waarbij preventie voorop staat en de menselijke maat altijd in acht wordt genomen.

Diversiteit is hier geen slogan maar een vanzelfsprekend onderdeel van de cultuur. Er wordt gekeken naar wat mensen kunnen en willen bijdragen, niet naar wat ze niet kunnen. Iedereen krijgt de ruimte om zichzelf te zijn, met de eigen achtergrond, persoonlijkheid en kwaliteiten. Je werkt aan vraagstukken die er echt toe doen, in een organisatie waar jouw werk direct bijdraagt aan het vertrouwen van mensen in de overheid. Dat geeft betekenis aan wat je doet, elke dag weer.

32-38 uur per week.
Werklocatie: Amsterdam.
Een marktconform tot maximaal € 4173,- obv 40 uur (dit is inclusief een 13de maand)
Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.
De locatie is goed bereikbaar met het openbaar vervoer
Goede pensioenregeling en ruime opleidingsmogelijkheden.
Daarnaast is er een flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarmee je zelf keuzes kunt maken, denk aan een fiets, een sportabonnement of tijdelijk meer of minder werken.