Management Assistent bij de Rabobank (Hybride 1 x p/w kantoor)

Wij zoeken een Management Assistent voor het domein van CPO (Finance & Risk)

Als Management Assistent ben jij een “spin in het web” van twee managers binnen de CFO CPO Finance & Risk afdeling en bied je ondersteuning met secretariële werkzaamheden. Je weet als geen ander hoe je hoofd- van bijzaken kunt scheiden en je houdt je hoofd koel ook al wordt er druk op je uitgeoefend. Wij zijn op zoek naar tijdelijke versterking van ons team voor de duur van ongeveer 6 maanden.

Voorbeelden uit de praktijk:
Initiëren, plannen en verzorgen van diverse interne en externe bijeenkomsten en ondersteuning bij events
Ondersteunen van de managers bij de in-, door- en uitstroom van medewerkers
Bijhouden van de mailbox van de manager en verzorgen van interne communicatie (RaboHub, Nieuwsbrieven, etc.)
Achtervang binnen het team bij vrije dagen, vakantie, ziekte, etc.

Top drie verantwoordelijkheden:
Het coördineren van complexe agenda’s van managers en in staat zijn om vooruit te kijken (time management)
Je bent verantwoordelijk voor telefoon- en mailverkeer, agendabeheer, administratie en archivering
Het onderhouden van interne en externe contacten, regelen van afspraken en assisteren bij voorbereidingen van afspraken

MBO/ HBO werk- en -denkniveau (secretariële opleiding)
Werkervaring als secretaresse of in een ondersteunende functie
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
Assertief en stressbestendig en goed in staat om in een groot team van professionals te werken
Goede beheersing van het MS Office pakket, Sharepoint en Teams
Communicatieve vaardigheden (je coördineert informatiestromen van veelal gevoelige of vertrouwelijke aard)

Samen bereiken we meer dan alleen. We geloven in de kracht van verschillen. Juist door de verschillen van mensen te combineren worden we een nog betere bank. We zijn benieuwd naar wat jij toevoegt aan ons secretariële team. ‘Ons secretariaat bestaat uit een hecht team van 4 assistentes. We hebben een directe en open manier van communiceren. We durven elkaar aan te spreken op minder goede performances maar zéker ook op de goede! Je krijgt veel zelfstandigheid in je dagelijkse werk. Een ieder heeft zijn eigen kennis en kunde waar we onderling gebruik van maken en dat maakt ons team heel sterk.’ – Marjan Kuijer, Management Assistent CFO CPO Finance & Risk is het wereldwijde kenniscentrum van de Rabobank voor boekhouding en waardering, en tevens het centrale punt voor financiële en risicodata en -rapportage, voor management en toezichthouders. Samenwerken is hierbij onze werkwijze; als 1 hecht team binnen Rabobank.

Functie van 24-28 uur per week
Marktconform salaris tot €3700 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
Ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling
Locatie, Utrecht
Hybride, gemiddeld 1x per week kantoordag