Management Assistent

Onze opdrachtgever is een groeiend bedrijf in de gezondheids- en wellnessbranche dat producten ontwikkelt voor mensen die bewust bezig zijn met hoe ze er van binnen en buiten uitzien. Het team is compact, de lijnen zijn kort en er is altijd wel iets nieuws: een productlancering, een nieuwe samenwerking of een uitbreiding naar het buitenland.

Voor die groei zoeken ze nu een Management Assistent die niet alleen het management ontlast, maar ook zelf verantwoordelijkheid pakt voor inkoop, logistiek en administratie.

Wat ga je doen?
Je bent de verbindende schakel tussen het management, leveranciers en het magazijn. Concreet houdt dat in dat je inkooporders plaatst en bewaakt, voorraadniveaus in de gaten houdt en zorgt dat er geen "out of stock"-situaties ontstaan. Je stemt af met leveranciers over prijzen, levertijden en condities, en je denkt mee bij acties en campagnes als het gaat om planning en voorraadbehoefte.

Aan de logistieke kant coördineer je de inkomende en uitgaande goederenstroom, controleer je pakbonnen en facturen en los je praktische problemen op als zendingen vertraging oplopen of producten niet kloppen.

Daarnaast ondersteun je het management met agendabeheer, het opstellen van correspondentie en het voorbereiden van rapportages over voorraad, verkoop en backorders. Ook de factuuradministratie valt onder jouw takenpakket: aanmaken, controleren op juistheid en afwijkingen opvolgen met leveranciers of collega's.

MBO/ HBO werk- en denkniveau
Ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol.
Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, houdt het overzicht ook als het druk is
Communiceert vlot in zowel Nederlands als Engels.
Je denkt proactief mee over verbeteringen en oplossingen

Onze opdrachtgever is een snelgroeiend beautybedrijf dat zich heeft gespecialiseerd in huidverzorging van zowel binnen- als buitenaf. Ze ontwikkelen wetenschappelijk onderbouwde supplementen op basis van gepatenteerde collageen peptiden, aangevuld met een uitgebreide lijn gezichts-, haar- en lichaamsverzorgingsproducten. Daarmee bedienen ze klanten in Nederland, België en meerdere andere Europese landen.

Wat het bedrijf onderscheidt is de combinatie van bewezen ingrediënten en een no-nonsense aanpak: producten zonder parabenen, sulfaten of siliconen, met zichtbaar resultaat. Ze werken met klinisch getoetste grondstoffen en bieden klanten ook persoonlijk huidadvies via eigen experts.

Als je bij hen werkt, kom je terecht in een omgeving die volop in beweging is. Er worden regelmatig nieuwe producten gelanceerd, campagnes uitgerold en samenwerkingen aangegaan, zowel in Nederland als daarbuiten. Het team is compact, de sfeer informeel en de lijnen naar het management kort. Jouw ideeën worden gehoord en snel omgezet in actie.

Voor mensen die energie krijgen van een bedrijf waar het elke dag anders is, en die graag een steentje bijdragen aan producten waar klanten echt enthousiast over zijn, is dit een aantrekkelijke plek om te werken.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
24-32 uur per week.
Werklocatie: Breda.
Gratis parkeermogelijkheden.
Een marktconform salaris tot € 3600,- obv 40 uur, afhankelijk van je ervaring.
Pensioenregeling, reiskostenvergoeding en productkorting.

De werktijden en -dagen zijn flexibel in te delen, zodat jij werk en privé goed kunt combineren.
Je werkt in een informele sfeer met directe toegang tot het management, wat betekent dat jouw inbreng ook echt ergens op uitkomt.