Management Assistent HR

Heb je zin in een nieuwe uitdaging, wil je werken op directieniveau, kun je prima zelfstandig werken en ben je goed in het beheren van de complexe agenda van een drukbezet persoon, lees deze vacature dan aandachtig. Het gaat om de functie van management assistent. Naast je gebruikelijke taken als secretaresse, e-mailverkeer en administratieve zaken bestieren, activiteiten begeleiden en notuleren tijdens vergaderingen, wordt er nog meer van je verwacht. Je zorgt dat je precies weet wat er binnen de organisatie leeft als het gaat om het werkgebied van de HR manager, zodat je hem/haar met deze kennis kunt ondersteunen of kunt waarschuwen als er ingegrepen moet worden.
De taken omvatten onder andere: het beheren, monitoren en signaleren van termijnen, administratieve processen en taken; het beheren van agenda's, contracten en personeelsdossiers, zodat deze altijd up-to-date en op orde zijn; deelname aan diverse projecten door ze te ondersteunen, coördineren of op te zetten; het regelen van de facilitaire zaken op kantoor, zoals contact met schoonmakers en verhuurders, inkopen van kantoorartikelen; en het ondersteunen en faciliteren van lijnmanagers bij de uitvoering en toepassing van het HR-beleid.

Je werk- en denkniveau MBO+/ HBO
Je schrikt niet als je iemands agenda volledig moet omgooien
Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit
Je durft het voortouw te nemen, bent vindingrijk en kunt met stress omgaan
Een familiebedrijf spreekt je aan; de cultuur is open en direct.
Qua besluitvorming hebben ze korte lijnen en schakelen ze heel snel.

Het gaat om een Amsterdamse organisatie binnen de industrie. Ze zijn gegroeid van een lokale speler naar een internationaal bedrijf. Ze zijn nu een Europese marktleider, met meer dan 100.000 klanten die hen vertrouwen. De snelle groei van het bedrijf is vanwege resultaat van jarenlange focus, specialisatie en ervaring, service en flexibiliteit, een innovatief proces en duurzaam ondernemen. De klanten van onze opdrachtgevers profiteren van hun internationale netwerk en lokale opslagplaatsen in ieder land waar ze aanwezig zijn. Hierdoor krijgen ze een totaalservice: ze spelen flexibel in op alle vragen, leveren nieuwe producten en halen gebruikte producten op. Tevens is de doelstelling netheid en respect en bij elke ophaling en recycling en leveren ze een grote bijdrage aan de Europese Green Deal met hun duurzame recycling methodes.

Je salaris staat in relatie tot je opleiding en ervaring ( € 3700,- bruto obv 40 uur)
Een heleboel kansen om je verder te ontwikkelen, beroepsmatig en persoonlijk
De kans om aan je carrière te werken
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Je bent 32 tot 40 uur beschikbaar