Management Assistent (hybride)

Ben jij een meester in multitasking met een flinke dosis humor?
Werk jij het liefst in een omgeving waar collega’s samenwerken als een goed geoliede machine? Waar je elke dag wordt uitgedaagd, maar werk en privé toch perfect in balans blijven? Dan is dit jouw kans!

Onze opdrachtgever zoekt iemand die niet alleen houdt van overzicht en structuur, maar ook energie krijgt van samenwerken en dingen écht voor elkaar krijgt.

Wat ga je doen?
In deze rol speel jij een sleutelrol in het soepel laten verlopen van de organisatie. Je ondersteunt het MT en bestuur, en zorgt samen met jouw team dat alles intern strak geregeld is.

Concreet betekent dat:
Beheren en samenwerken met je backofficeteam
Klantafspraken plannen zodat consultants precies weten waar ze moeten zijn
Administratie en documentatie netjes op orde houden
Agendabeheer en ondersteuning van het management
Communicatie met interne én externe betrokkenen
Zorgen voor structuur én een fijne werksfeer
Collega’s ondersteunen bij ad-hoc zaken
Organiseren van kwartaalvergaderingen en andere bijeenkomsten

Vanaf dag één draai je volledig mee. Je werkt nauw samen met het MT en HR om de planning te stroomlijnen en bij te dragen aan de verdere groei van de organisatie. Je neemt verantwoordelijkheid, maar bent ook niet te beroerd om zelf de handen uit de mouwen te steken.

Communicatie is jouw tweede natuur, zowel met collega’s als externe partijen zoals leveranciers en cateraars. Je aarzelt niet om verwachtingen te verduidelijken bij het organiseren van een evenement of taak. Door de variatie in taken is multitasking belangrijk, net als nauwkeurig werken met oog voor detail. Je hebt een proactieve houding, neemt graag verantwoordelijkheid en bent een echte teamspeler met een positieve energie.

Daarnaast heb je:
MBO/HBO werk en denkniveau.
Bij voorkeur ervaring in een soortgelijke functie.
Beheersing van Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Een leergierige instelling en niet bang om vragen te stellen.
Een hands-on mentaliteit.
Een proactieve en positieve houding, in staat om zelfstandig te werken.

Onze opdrachtgever is een vooraanstaand accountancy- en adviesbureau met vestigingen in Utrecht en Londen. Ze bieden advies aan zowel multinationals als start-ups op het gebied van risicomanagement, procesverbeteringen en beveiliging bij outsourcing. Door een vooruitstrevende visie helpen hun consultants organisaties te groeien en excelleren.

Kwaliteit staat voorop bij onze opdrachtgever. Hun consultants streven naar efficiënte en transparante interne controle om continue verbetering en bedrijfscontinuïteit te bevorderen. Ze optimaliseren organisaties en processen, en ontwikkelen best practices voor dienstverleners in Europa.

Binnen het bedrijf heerst een toegewijde cultuur met een platte organisatiestructuur. Ze richten zich op een prettige werkomgeving en een gezonde werk-privébalans. De afgelopen vijf jaar hebben ze hun diensten in Europa uitgebreid en groeien ze naar 300 medewerkers.

Onze opdrachtgever is trots op hun inclusieve werkcultuur en streeft naar diversiteit. Ze discrimineren niet op basis van leeftijd, geslacht, burgerlijke staat, handicap, etniciteit, religie, seksuele geaardheid of andere gronden. Kandidaten worden beoordeeld op hun kwalificaties, ervaring en de match met het bedrijf.

Een vaste baan, direct bij de opdrachtgever voor 32-40 uur
Een salaris dat past bij jouw ervaring en vaardigheden, tot € 4700,- obv 40 uur
Mogelijkheid om deels hybride te werken
Hier bovenop krijg je nog 8% vakantiegeld
Verder hebben ze uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een pensioenregeling en reiskosten en/of andere onkosten
Interessante extra budgetten voor bijvoorbeeld (persoonlijke) ontwikkeling.