Management Assistent (hybride)

Als managementassistent bij onze opdrachtgever zorg jij dat de organisatie soepel draait. Complexe agenda’s, last-minute wijzigingen en vertrouwelijke afspraken? Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Dankzij jouw precisie en flexibiliteit voelen de managers zich volledig ontzorgd, en dat maakt jou onmisbaar.

Jouw rol in het team
Je maakt deel uit van het managementsupportteam en werkt nauw samen met collega’s van verschillende interne afdelingen. Samen zorgen jullie dat de managers hun focus kunnen houden op de kern van hun werkzaamheden. Met een collega met pensioen wordt gezocht naar een nieuwe collega die zowel eigen taken oppakt als bijspringt waar nodig.

Wat je gaat doen
Fungeren als rechterhand van de manager en toezien op deadlines en opvolging van acties.
Het eerste aanspreekpunt zijn voor collega’s en externe contacten, en zelfstandig vergaderingen en bijeenkomsten plannen.
Prioriteiten stellen in de agenda en afspraken coördineren zodat alles efficiënt verloopt.
Complexe secretariële taken uitvoeren, vaak met vertrouwelijk karakter.
De logistiek van bijeenkomsten en externe gasten regelen.
Eventueel op vrijdagen vanuit huis werken en officiële publicaties verzorgen.

Je bent een nauwkeurige, proactieve en flexibele teamspeler die rust en structuur kan brengen in hectische tijden. Je schakelt snel, kunt prioriteiten stellen en bent integer en discreet. Je communiceert professioneel richting collega’s, inwoners en externe partijen. Je voelt goed aan wat de manager nodig heeft en lost uitdagingen op voordat ze problemen worden.

MBO/ HBO werk en denkniveau
Beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.

Ben jij op zoek naar werk waar je daadwerkelijk verschil maakt? Onze opdrachtgever biedt jou de kans om bij te dragen aan betekenisvolle projecten die direct invloed hebben op het dagelijks leven van mensen.

Deze functie kenmerkt zich door haar veelzijdigheid en brengt steeds nieuwe uitdagingen met zich mee. Je werkt in een omgeving waar collegialiteit en samenwerking centraal staan.

Wat maakt deze functie zo bijzonder? Je krijgt de vrijheid om eigen ideeën te ontwikkelen en uit te voeren. De organisatie waardeert proactiviteit en ondernemerschap van haar medewerkers. Tegelijkertijd kun je rekenen op goede begeleiding en ondersteuning van ervaren collega's die graag hun kennis delen.

De werkzaamheden zijn gevarieerd en bieden uitdaging op verschillende niveaus. Je bent betrokken bij processen van begin tot eind en ziet direct het resultaat van jouw inspanningen. Dit zorgt voor een hoge mate van werkplezier en voldoening.

Onze opdrachtgever biedt een prettige werkomgeving waarin je de ruimte krijgt om initiatief te tonen en jezelf verder te ontwikkelen. Je krijgt volop kansen om je professioneel te ontplooien en verantwoordelijkheid te nemen. Daarnaast zijn er diverse extra’s:

Een vaste aanstelling, direct bij de opdrachtgever
Functie van 24-32 uur per week
Marktconform salaris tot € 4257 op basis van 40 uur, afhankelijk van opleiding en ervaring
144 verlofuren + 57,6 bovenwettelijke vakantie uren op basis van een 36-urige werkweek.
Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het salaris, inzetbaar voor extra verlof, opleidingen of uitbetaling.
Extra jaarlijkse IKB-bijdrage van €210,-.
Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken met een thuiswerkvergoeding van €3,00 netto per dag.
Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer (€0,23 per km of vergoeding voor OV-dagkaart).
Diverse andere voordelen zoals ouderschapsverlofregeling en bijdragen voor zorgverzekering en arbeidsongeschiktheidsverzekering.
Inspirerende werkomgeving en uitgebreide HR- en ontwikkeltools voor persoonlijke groei en duurzame inzetbaarheid.