Management Assistent

Onze opdrachtgever is een groeiend familiebedrijf in de bouwsector met een hechte organisatie van meerdere honderden medewerkers, actief in woningbouw, utiliteitsbouw, renovatie, onderhoud en vastgoedontwikkeling. De organisatie is opgebouwd uit meerdere bedrijfsonderdelen, elk met een eigen directeur. De algemeen directeur – tevens eigenaar – stuurt dit geheel aan en is daarnaast verantwoordelijk voor algemene zaken als bijvoorbeeld IT, HR, marketing & communicatie en ondersteunende taken.

Om zijn handen verder vrij te maken voor de inhoud, zoekt hij een stevige Management Assistent die op directieniveau kan opereren. Jij bent dé schakel tussen besluiten en uitvoering.

Jouw takenpakket omvat:
Het bewaken en opvolgen van directiebesluiten: maandelijks vinden er overleggen op directieniveau plaats; jij zorgt dat gemaakte afspraken worden nagekomen en bewaakt het proces;
Het voorbereiden van directievergaderingen, vastleggen van afspraken en het structureren van de opvolging
Het bewaken van processen rondom IT, HR, marketing & communicatie en ondersteunende taken– niet inhoudelijk verantwoordelijk, maar wél de procesregisseur die zorgt dat zaken in goede banen verlopen;
Het aansturen van de twee secretaresses en de receptioniste(s) op de vestiging in Katwijk;
Op termijn de mogelijkheid om zelfstandig verantwoordelijk te worden voor een of meerdere van de bovengenoemde aandachtsgebieden.
Jij bent iemand die niet terugdeinst voor een directe aanpak. Je durft directeuren aan te spreken op openstaande acties en weet met gezag te communiceren – vriendelijk maar beslist. Daarmee ben jij de onmisbare schakel die de directeur nu mist.

Aantoonbare ervaring als Management Assistent of in een vergelijkbare rol op directieniveau;
HBO werk- en denkniveau;
Stevige persoonlijkheid: je laat je niet snel van de wijs brengen en communiceert helder, ook richting directieleden;
Uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk);
Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Teams) en comfortabel met digitale werkomgevingen;
Proactief, zelfstandig en resultaatgericht – jij zorgt dat het gebeurt;
Woonachtig in de regio Katwijk of bereid om dagelijks naar kantoor te komen.

Onze opdrachtgever is een gerenommeerde ontwikkelende bouwer met een rijke historie en een stevige reputatie in de sector. Ze houden zich bezig met vastgoedontwikkeling, nieuwbouw én verbouw, van woonprojecten tot utiliteitsbouw, verspreid over heel westelijk Nederland. Uitdagende projecten waarbij vakmanschap en kwaliteit altijd vooropstaan.

Duurzaamheid is geen bijzaak, maar een echte overtuiging. Circulair bouwen, slim materiaalgebruik en oog voor de leefomgeving van morgen zitten verweven in alles wat ze doen.
Maar misschien wel het leukste aan werken hier? De cultuur. Er heerst een open, betrokken sfeer waarin jouw ideeën er écht toe doen. Collega's kennen elkaar, helpen elkaar en vieren successen samen. Je werkt in een organisatie die groot genoeg is voor mooie, complexe projecten — maar klein genoeg om nooit een nummer te zijn.

Kortom: een plek waar gebouwd wordt met trots, vakmanschap én plezier.

Het betreft een vaste functie, direct bij de werkgever.
32–40 uur per week
Werklocatie: Omgeving Leiden, Duin & Bollenstreek (aanwezigheid op kantoor is essentieel voor deze rol)
Bij een werkweek van 4 dagen: volledig op kantoor; bij 5 dagen: 1 dag thuiswerken mogelijk
Salaris tot €5700,- bruto per maand obv 40 uur, afhankelijk van ervaring
Goede secundaire arbeidsvoorwaarden
Ruimte voor doorgroei naar een rol met bredere (zelfstandige) verantwoordelijkheid